Protestas de los vendedores

Alcance:

Lo siguiente se aplicará a las solicitudes tramitadas a través de la División de Compras. En ningún caso se considerará una protesta si todas las ofertas o propuestas fueron rechazadas, o si la solicitud se cerró sin adjudicación alguna.

Procedimiento:

1. MOTIVOS PARA LA PROTESTA: Solo se aceptarán las protestas que cumplan con los parámetros detallados para cada tipo de protesta a continuación:
   1. Protesta de las especificaciones de la oferta/propuestaCualquier posible licitador o proponente podrá presentar una protesta contra las especificaciones de la licitación o propuesta por especificaciones restrictivas o presuntas irregularidades en cualquier tipo de solicitud formal, que sean evidentes antes de la fecha de apertura de la licitación o la fecha de cierre de la solicitud de propuestas. Dicha protesta deberá presentarse a más tardar tres (3) días hábiles antes de la fecha de apertura de la licitación o la fecha de cierre de la solicitud de propuestas. El posible licitador o proponente que presente dicha protesta tendrá la carga de la prueba para demostrar que el documento de solicitud contiene un requisito de especificación técnica, administrativa o de costos defectuoso. 

2. Protesta de la adjudicación: Después de la adjudicación, cualquier proveedor que haya presentado una oferta o propuesta en respuesta a la solicitud formal en cuestión podrá presentar protestas alegando incumplimiento de los procedimientos descritos en la solicitud o en la política del Condado, las cuales deberán presentarse por escrito (por correo electrónico, correo postal o mensajería) y ser recibidas por el Gerente de Compras, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la publicación de la Adjudicación en el Sistema de Compras Electrónicas de Rocky Mountain (Bidnet). El Condado no considerará las protestas recibidas después de la fecha límite de 10 días hábiles.

    

3. NUESTRO PROCESOLa protesta debe incluir, como mínimo, lo siguiente:
   1. El nombre y la dirección de la parte que presenta la objeción, incluido el nombre de su empresa.
   2. Identificación apropiada de la adquisición por número de oferta o propuesta
   3. Una declaración de las razones de la objeción.

   4. Todos los anexos, pruebas o documentos disponibles que sustenten la objeción.

       

4.  DECISIONEl Gerente de Compras tomará una decisión por escrito sobre la reclamación dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la recepción de toda la información pertinente solicitada. Esta decisión se basará y limitará a la revisión de los asuntos planteados por el proveedor afectado y deberá detallar cada factor tomado en cuenta para llegar a ella. La decisión del Gerente de Compras es inapelable.

    

5. RETENCIÓN DEL PREMIOCuando se haya presentado una objeción antes de la adjudicación, el Condado no realizará la adjudicación antes de la resolución de la objeción. Cuando se haya presentado una objeción antes de la apertura de las ofertas o el cierre de la solicitud de propuestas, el Condado suspenderá la convocatoria hasta la resolución de la objeción, a menos que el Condado determine que:
   1. Los artículos a adquirir se requieren con urgencia; o
   2. La entrega o el cumplimiento se retrasarán indebidamente por no hacer la adjudicación con prontitud; o
   3. De lo contrario, no se otorgará un premio de forma inmediata causará daños indebidos al Condado.