Consejo Asesor de Inclusión

1. Trabajando a través del Administrador de Inclusión, sirve como grupo asesor para el Liderazgo del Condado de Larimer en asuntos relacionados con iniciativas de inclusión.
2. Actuar como agente de cambio para el condado de Larimer como empleador. Ser un agente de cambio puede suceder de múltiples maneras, como ser un foro para el aprendizaje y la retroalimentación, brindando recomendaciones y actuando como facilitadores a medida que se identifican los elementos. El IAC actúa como un cuerpo y no como individuos y trabaja para apoyar a la organización a través del Administrador de Inclusión.
3. Asistir y asesorar en la creación de iniciativas de inclusión e hitos clave en un Plan de Inclusión.
4. Coordinar y comunicarse con los objetivos de inclusión del Liderazgo del Condado desarrollados en el Plan de Inclusión. 
5. Investigue y proporcione recomendaciones sobre técnicas, herramientas y recursos sobre prácticas innovadoras y líderes para un lugar de trabajo inclusivo.
6. Asesorar sobre cómo implementar e integrar iniciativas de inclusión con la misión, las operaciones, las estrategias y los objetivos del condado de Larimer. 
7. Brindar asesoramiento y recomendaciones sobre la identificación de barreras o desafíos transversales y en todo el condado para el reclutamiento, la retención, el compromiso, la inclusión y el avance de todos los empleados, especialmente aquellos en grupos no dominantes/subrepresentados, y sobre el desarrollo de programas o iniciativas para abordar estas barreras y desafíos.
8. Proporcionar consejos y recomendaciones sobre cómo aumentar la conciencia y la competencia de todo el personal en el área de inclusión y aprovechamiento de la diversidad. Estos pueden incluir eventos de capacitación, foros de oradores y sesiones de almuerzo informales, etc. 
9. Brindar asesoramiento y recomendaciones sobre la medición y evaluación del progreso, la calidad y la idoneidad en la planificación, el desarrollo y la implementación de objetivos, estrategias, proyectos y programas de inclusión, incluido el aumento de la característica de inclusión entre los empleados del condado de Larimer. 
10. Revise y haga recomendaciones con respecto a los objetivos, estrategias y medidas de progreso de inclusión en todos los departamentos, divisiones y cargos electos para ayudar a identificar formas en que se pueden aprovechar para garantizar la máxima eficacia. 
11. Fortalecer las conexiones y la coordinación de los esfuerzos y planes de inclusión interdepartamentales. Proporcionar un vehículo para que los departamentos informen sobre los objetivos y las medidas de progreso de sus iniciativas de inclusión. 
12. Servir como agente patrocinador a través del cual se pueden compartir las actividades de inclusión y las mejores prácticas en todas las áreas (por ejemplo, reconocimientos y premios relevantes, foros de comunicación en línea, formularios de evaluación del desempeño) que destacan, comunican y reconocen el progreso de la inclusión. 
13. Promueva, aliente y proporcione modelos según sea necesario para los grupos de recursos de empleados. (Nota: los grupos de recursos de empleados suelen formarse en torno a un interés compartido, una preocupación compartida o un objetivo común. En las iniciativas de compromiso, inclusión y diversidad, los grupos de recursos de empleados tienden a formarse en torno a dimensiones de identidad social).
    1. Proporcionar asistencia a los líderes y empleados que deseen iniciar un grupo de recursos para empleados cuando se solicite
    2. Brindar orientación estratégica y conocimiento de la experiencia vivida al patrocinador del grupo de recursos de empleados, al presidente y a los presidentes de los comités cuando se solicite.
    3. Compartir investigaciones de la industria cuando se le solicite
    4. Ayudar a los grupos de recursos de empleados a desarrollar una estrategia coherente cuando se solicite
    5. Compartir y crear conciencia y educación en torno a los grupos de recursos para empleados

Autoridad y responsabilidad:

Trabajando a través del Administrador de Inclusión, el IAC asesora y hace recomendaciones al Liderazgo del Condado de Larimer. El IAC brinda asesoramiento al Administrador de Inclusión sobre el desarrollo de un Plan de Inclusión anual. El IAC actúa como un grupo asesor del Liderazgo del Condado de Larimer para asegurar el éxito con la implementación del Plan de Inclusión. El IAC revisará el Plan de Inclusión al menos una vez al año y recomendará ajustes al Administrador de Inclusión según sea necesario.

El Consejo de IAC es responsable en última instancia ante el Asistente del administrador del condado, como su Patrocinador ejecutivo, quien es responsable de apoyar el éxito del Consejo de IAC. Esto se logra a través del Director de Recursos Humanos actuando como Funcionario Responsable y el Administrador de Inclusión actuando como Enlace del Consejo.

Papel del patrocinador ejecutivo:

Proporcionar liderazgo a nivel ejecutivo y apoyo para el éxito de la IAC.

• Coordinar con el Liderazgo del Condado de Larimer para proporcionar comentarios al Consejo sobre lo que el IAC puede querer enfocarse en lograr cada año y qué indicadores se utilizan para medir el éxito.
• Brindar apoyo, según sea necesario, para implementar el Plan de Inclusión.
• Proporcionar recomendaciones sobre la coordinación de las comunicaciones.

Rol del Oficial Responsable:

• Junto con el Patrocinador Ejecutivo, coordine con el Liderazgo del Condado de Larimer para proporcionar comentarios al Consejo sobre lo que el IAC puede querer enfocarse en lograr cada año y qué indicadores se utilizan para medir el éxito.
• Eliminar barreras y crear oportunidades para alinear el trabajo del IAC con los esfuerzos e iniciativas del Liderazgo y del Condado.
• Proporcionar herramientas y recursos para apoyar el desarrollo continuo del Administrador de Inclusión y el IAC.
• Proporcionar retroalimentación y apoyo con respecto a las métricas, medidas y contenido de un Plan de Inclusión.
• Proporcionar apoyo al administrador de inclusión según sea necesario.
• Tomar decisiones finales con respecto a cualquier recomendación para destituir a un miembro del Consejo.

Función del enlace del consejo:

• Trabajar directamente con el IAC para desarrollar e implementar un Plan de Inclusión anual.
• Presentar información al Liderazgo del Condado con respecto a las iniciativas, esfuerzos y métricas de IAC según sea necesario.
• Proporcione comentarios y apoyo al IAC y a los copresidentes según sea necesario.
• Supervise y realice un seguimiento de la membresía para garantizar que se siga la Carta de la IAC.
• Hacer recomendaciones al director de Recursos Humanos con respecto a la destitución de los miembros del Consejo.

El IAC:  

• informará al administrador de inclusión como enlace del consejo
• consistirá en no más de 35 miembros, e incluirá una representación diversa
• tendrá 3 copresidentes elegidos por los miembros del IAC
• se reunirá mensualmente
• puede establecer subcomités según sea necesario para realizar el trabajo del consejo
• puede promover, alentar y proporcionar influencia para los grupos de recursos de empleados (ERG)
• puede optar por utilizar un facilitador para sus reuniones
• asesora y hace recomendaciones al Liderazgo del Condado

Responsabilidades de los copresidentes:

• En coordinación con el Administrador de Inclusión, ayudar en la planificación y organización del trabajo del Consejo.
• Realizar reuniones mensuales.
• Inspirar y apoyar a los miembros a la acción.
• Garantizar registros precisos y una comunicación oportuna con las partes interesadas clave.
• Mejorar continuamente la eficacia del IAC.
• Trabajando a través del Administrador de Inclusión, brinde asesoramiento y recomendaciones al Liderazgo del Condado según lo solicite el IAC.
• Comuníquese y busque el apoyo de su supervisor para el compromiso de tiempo adicional que requerirá este rol.

Criterios para identificar a los copresidentes:

Los copresidentes serán elegidos por los miembros del Consejo. Idealmente, los copresidentes poseen:

• un compromiso y comprensión de los problemas de participación, inclusión y diversidad y su relación con la IAC 
• habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de delegar
• fuertes habilidades de escucha y facilitación
• sensibilidad para gestionar el cambio y trabajar en colaboración en una organización grande y compleja
• el respeto de sus compañeros
• compromiso de actuar como un agente de cambio en formas constructivas y orientadas a la solución
• 4 horas por año de aprendizaje continuo (puede ser formal o informal) sobre la inclusión según un plan de aprendizaje desarrollado por el copresidente (el administrador de inclusión, el funcionario responsable o el patrocinador ejecutivo pueden brindar opciones e ideas para el aprendizaje continuo).
• asistir a 10 de 12 reuniones al año

Criterios para la identificación de los miembros del Consejo:

Todos los miembros tienen:

• un compromiso y comprensión de los problemas de inclusión y diversidad y su relación con el propósito y el alcance del trabajo de la IAC
• una capacidad para trabajar bien en equipo (buenas habilidades para escuchar, organizado, manejar conflictos de manera efectiva, opiniones o pensamientos diferentes, etc.)
• el respeto de sus compañeros
• una apertura a nuevas ideas y diversas perspectivas
• voluntad de proporcionar soluciones y recomendaciones, sabiendo que no todas las soluciones y recomendaciones serán aceptadas o implementadas
• compromiso de actuar como un agente de cambio en formas constructivas y orientadas a la solución
• 2 horas por año de aprendizaje continuo (puede ser formal o informal) sobre inclusión (el administrador de inclusión, los copresidentes, el funcionario responsable o el patrocinador ejecutivo pueden brindar opciones e ideas para el aprendizaje continuo).
• asistir a 8 de 12 reuniones al año

Colectivamente, el Consejo debería tener:

• habilidades en medición y recopilación, visualización y análisis de datos
• Habilidades en la facilitación de grupos.
• habilidades de planificación
• habilidades de gestión de proyectos
• un equilibrio entre el pensamiento general y la orientación al detalle

El Administrador de Inclusión trabajará con los Copresidentes de IAC, el Director de Recursos Humanos y el Liderazgo del Condado para desarrollar un proceso para identificar, evaluar y seleccionar miembros del Consejo, con comentarios de los miembros existentes del Consejo. El administrador de inclusión tomará la decisión final sobre la membresía.

La membresía general debe representar una mezcla máxima de diversidad, incluyendo demográfica, funcional y organizacional. Los miembros del consejo no excederán las 3 horas al mes en el trabajo del IAC. Los copresidentes no excederán más de 6 horas al mes en el trabajo de inclusión. Si es necesario exceder estas horas, entonces el Administrador de Inclusión discutirá esta necesidad con el miembro del Consejo y su supervisor. Debido al compromiso de tiempo de los miembros, es importante que los miembros comuniquen a su supervisor que eligen participar en el IAC. Esto no es para pedir o buscar permiso. Es para que su supervisor pueda planificar la programación dentro del equipo o departamento en consecuencia. Si un posible miembro del Consejo no se siente cómodo o no está seguro de cómo comunicarse con su supervisor acerca de su interés, entonces puede comunicarse con el Administrador de Inclusión o su Generalista de Recursos Humanos para obtener ayuda.

Los miembros del consejo servirán términos de dos años. Los miembros pueden optar por cumplir un segundo mandato notificando al Administrador de Inclusión. Inicialmente, para establecer mandatos escalonados, la mitad de los miembros actuales en el momento en que se adopte este estatuto será designada para servir dos años y la otra mitad será designada para servir tres años.

Los copresidentes servirán términos de dos años. Los copresidentes pueden optar por cumplir un segundo mandato notificando al Administrador de Inclusión y con la elección del IAC. Inicialmente, para establecer términos escalonados, se nombrará un copresidente por un período de un año y los otros dos serán designados por un período de dos años. Los mandatos de copresidente se cumplen por separado de los mandatos de miembro del Consejo, lo que significa que si alguien sirve un año como miembro del Consejo y es elegido para convertirse en Copresidente, su mandato comienza de nuevo como Copresidente.

Los miembros del consejo colaborarán, serán respetuosos con los demás miembros y los diferentes puntos de vista, y considerarán al condado de Larimer como una organización y un empleador al tomar decisiones. Las discusiones se basarán en datos relativos, investigaciones e información. Dentro del Consejo, se utilizarán los métodos de toma de decisiones apropiados para la tarea, incluidos el consenso, la mayoría respetuosa y la delegación por y para los copresidentes.

Si el comportamiento de un miembro del Consejo no se alinea con las expectativas descritas en este estatuto, entonces puede ser removido del Consejo. La consideración de remoción se debe llevar a la atención de un copresidente o del administrador de inclusión. El administrador de inclusión realizará una consulta y luego se hará una recomendación al funcionario responsable. El Oficial Responsable tomará la decisión final sobre si el miembro del Consejo es removido.

Los cambios a este estatuto pueden ser propuestos por cualquier miembro del Consejo a los copresidentes y al administrador de inclusión. Los cambios propuestos se devolverán a todo el Consejo para su revisión y discusión. Si la mayoría del Consejo apoya los cambios propuestos, el Funcionario responsable revisará esos cambios y los recomendará al Patrocinador ejecutivo. El Patrocinador Ejecutivo tomará la decisión final sobre si acepta o rechaza los cambios propuestos.

• Patrocinador ejecutivo, Laurie Kadrich, Subgerente del Condado
• Oficial Responsable, Bridget París, Directora Recursos Humanos
• Enlace del consejo, Nicole Berg, Administrador de inclusión
• Copresidentes del IAC
  • becky smith
  • Janelle Goodwin
  • Jaela Poythress

Para preguntas generales, póngase en contacto con: 

• Janelle Goodwin, goodwimr@co.larimer.co.us
• Becky Smith, smithba@co.larimer.co.us
• Jaela Poythress, poythrjb@co.larimer.co.us
• Nicole Berg, bergnd@co.larimer.co.us

Para obtener información sobre la membresía de IAC, comuníquese con Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).