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Las regulaciones del IRS establecen que los premios en efectivo y los certificados de regalo son un beneficio adicional imponible al empleado y debe agregarse a los salarios imponibles. El efectivo, los certificados de regalo, las tarjetas de regalo u otros equivalentes de efectivo que se otorgan a los empleados como obsequios o premios se consideran beneficios complementarios imponibles. Los montos pagados a los empleados como bonificaciones además de su compensación habitual también deben agregarse a los salarios imponibles. 

Tenga en cuenta que cuando se trata de premios en efectivo o equivalentes en efectivo, NO hay mínimo cantidad por el IRS.

Completa el Principios rectores Solicitud de bonificación en efectivo (LCHR-46) or Formulario de concesión de bonificación no monetaria (LCHR-9) y envíelo al representante de nómina de su departamento. Su representante de nómina ingresará la bonificación o la tarjeta de regalo en la tarjeta de tiempo del empleado y cargará el formulario en el administrador de documentos del empleado. Si la bonificación será superior a $500, envíe el formulario a HR Payroll al hr_etime@co.larimer.co.us en lugar de su representante de nómina departamental para el procesamiento. 

Los premios Longevity y Employee of the Month ahora se recompensan con Recompensas de néctar puntos. Esto es administrado por el departamento de Recursos Humanos, y la información de adjudicación se entrega directamente a Nómina para que la procese con fines impositivos. No se necesita ningún formulario para este programa.

El sistema de Nómina calculará los impuestos adeudados sobre el valor de todos los premios o regalos. Para que no esté sujeto a impuestos, un premio/obsequio debe ser una propiedad personal tangible. Sin embargo, el IRS ha establecido límites en dólares sobre el costo promedio de todos esos premios y obsequios. Por lo tanto, si tiene alguna pregunta sobre la responsabilidad fiscal de los obsequios y premios que le gustaría otorgar a sus empleados, comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos/Nómina.

Por favor contacte a su HR Generalista si tiene preguntas sobre los Bonos de los Principios Rectores o los Premios que no son en efectivo.

 
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