Alcance:

Esta política se aplicará a las solicitudes procesadas a través de la División de Compras. En ningún caso se considerará una protesta si se rechazaron todas las ofertas o propuestas y/o si la solicitud se canceló sin adjudicación.

Procedimiento:

  1. MOTIVOS PARA LA PROTESTA: Solo se aceptarán las protestas que cumplan con los parámetros detallados en cada tipo de protesta a continuación:
    1. Protesta de las Especificaciones de la Oferta/Propuesta: Cualquier Licitante o Proponente potencial puede presentar una protesta de las Especificaciones de la Oferta/Propuesta basada en especificaciones restrictivas o supuestas irregularidades en cualquier tipo de solicitud formal, que sean evidentes antes de la fecha de apertura de la Oferta o la fecha de cierre de la RFP, deben ser presentada a más tardar tres (3) días hábiles antes de la fecha de apertura de la Oferta o la fecha de cierre de la RFP. Cualquier posible Licitante o Proponente que presente tal protesta tiene la carga de la prueba de demostrar que el documento de licitación contiene tal requisito técnico, administrativo o de especificación de costos defectuoso. 
  1. Protesta de adjudicación: después de la adjudicación, las protestas que aleguen el incumplimiento de los procedimientos descritos en la solicitud o la política del condado pueden ser presentadas por cualquier proveedor real que haya presentado una oferta o propuesta en respuesta a la solicitud formal en cuestión, y deben presentarse por escrito. (por correo electrónico, correo de EE. UU. o servicio de mensajería) y recibido por el Gerente de Compras, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la publicación del Premio en Rocky Mountain E -Sistema de Compras (Bidnet). El Condado no considerará las protestas recibidas después de la fecha límite de 10 días hábiles.
  1.  PROCESO: La objeción debe incluir, como mínimo, lo siguiente:
    1. El nombre y la dirección de la parte que presenta la objeción, incluido el nombre de su empresa.
    2. Identificación apropiada de la adquisición por número de oferta o propuesta
    3. Una declaración de las razones de la objeción.
    4. Todos los anexos, pruebas o documentos disponibles que sustenten la objeción.
  1.  DECISIÓN: El Gerente de Compras resolverá por escrito la objeción dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la recepción de toda la información pertinente solicitada. Esta decisión se basará y se limitará a una revisión de las cuestiones planteadas por el proveedor agraviado y establecerá cada factor que se tuvo en cuenta para llegar a la decisión. La decisión del Gerente de Compras es final.
  1. RETENCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Cuando se ha presentado una objeción antes de la adjudicación, el Condado no otorgará una adjudicación antes de la resolución de la objeción. Cuando se haya presentado una objeción antes de la apertura de ofertas o el cierre de la solicitud de propuestas, el Condado suspenderá la solicitud antes de la resolución de la objeción, a menos que el Condado determine que:
    1. Los artículos a adquirir se requieren con urgencia; o
    2. La entrega o el cumplimiento se retrasarán indebidamente por no hacer la adjudicación con prontitud; o
    3. De lo contrario, no se otorgará un premio de forma inmediata causará daños indebidos al Condado.
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Departamento de compras

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