Objetivo 3: Evolución de las operaciones

Para junio de 2019, explorar opciones para métodos alternativos de proporcionar espacios de trabajo para el personal para reducir las necesidades de pies cuadrados de las futuras instalaciones del Condado y optimizar el espacio actual de las instalaciones. Para diciembre de 2019, aprobar fuentes de financiamiento y asociaciones para instalaciones de alta prioridad programadas para el primer incremento de 5 años del Plan Maestro de Instalaciones. Para 2023, adoptar un plan de financiación para las instalaciones restantes de alta prioridad en el Plan Maestro de Instalaciones.

Marzo 2021

El líder de objetivos, Ken Cooper, y la delegada de objetivos, Bridget Paris, se reunieron con los comisionados del condado y el administrador del condado durante una sesión de trabajo el 1 de marzo de 2021. En esta sesión de trabajo, este objetivo se identificó como completo y ha pasado al trabajo operativo en curso. para Instalaciones. COVID ha creado la respuesta del trabajo remoto, reduciendo inherentemente la necesidad de espacio físico en el condado. Las mejoras de capital se están completando a través del proceso de mejora de capital. Se han financiado varias instalaciones de alta prioridad para el primer incremento de 5 años del plan. Se sigue trabajando priorizando instalaciones y estableciendo financiación asociada.

Octubre 2020

La atención sigue centrada en el trabajo remoto con la reducción del espacio alquilado en HS, la nueva política / programa de trabajo remoto [que se espera esté en vigor a fines de noviembre] y el trabajo continuo en el espacio de la Corte con un consultor.

Julio 2020

A medida que la pandemia continúe, ciertamente habrá resultados positivos desde el punto de vista de la planificación del espacio y el Condado espera ver una reducción general en la cantidad total de estaciones de trabajo necesarias en el futuro cercano y a largo plazo. Estos cambios esperados serán de gran ayuda si se considera la capacidad muy limitada del condado para financiar la construcción de capital futura. Por ejemplo, Servicios Humanos está planeando activamente desocupar sus espacios alquilados en el campus de Midpoint para fines de 2021. Varios miembros del personal de Servicios de apoyo están involucrados en discusiones continuas sobre la mejor manera de apoyar a los equipos de trabajo cuando los departamentos y las oficinas brindan servicios del condado de manera diferente . El personal de las instalaciones está revisando las opciones para las disposiciones de muebles de oficina en el hogar, para encontrar el equilibrio correcto entre el uso seguro por parte del personal del Condado que debe trabajar de forma remota y la asequibilidad de los muebles que el Condado proporciona. A medida que los departamentos y las oficinas definen mejor lo que cada uno espera con respecto al espacio, los miembros del Equipo 3.1 se mantienen informados y volverán a participar cuando sea el momento adecuado.

Abril de 2020

Los Comisionados revisaron una serie de opciones de proyectos de construcción de capital en una Sesión de Trabajo el 26 de febrero de 2020, y apoyaron cada opción. También pidieron una mirada más profunda para encontrar opciones de financiamiento adicionales, y el 25 de marzo de 2020 se llevó a cabo una segunda sesión de trabajo. Center, y eventualmente agregará espacio alquilado para las necesidades de Servicios Humanos. La necesidad de densificar el espacio en las instalaciones del condado, con un enfoque en la LCCO, se discutió brevemente el 21 de febrero y el 26 de marzo y los comisionados continúan apoyando estas estrategias. En las presentaciones se incluyeron pocos detalles sobre las opciones de ahorro de espacio, pero el BoCC apoyó la provisión de una variedad de formas de densificación para la consideración de cada jefe de departamento. Esta estrategia, como ya lo planeó el Equipo 25, ayudará a proporcionar flexibilidad en la toma de decisiones de cada Departamento.

2020 de enero

La capacidad del condado para abordar proyectos de construcción de capital prioritarios en el Plan Maestro de Instalaciones de 2018 se vio significativamente afectada por el aumento fallido del impuesto a las ventas en noviembre de 2019.Sin embargo, los comisionados del condado pidieron que aún consideren opciones para abordar estas necesidades a través de un menú de proyectos más pequeños. opciones. Las instalaciones están trabajando con Stantec en una actualización abreviada del Plan Maestro, con planes para compartir las opciones de proyectos con el BoCC en febrero de 2020. Además, Finanzas y Presupuesto están trabajando para encontrar cualquier financiamiento disponible que pueda respaldar la lista de proyectos de capital reducido. La actualización del Plan Maestro también incluirá opciones con respecto a la reducción del espacio de oficinas para que el Condado las considere, lo que respalda el trabajo inicial realizado por el Equipo del Objetivo 1.

Noviembre 2019

Varias reuniones recientes se han centrado en la necesidad de un enfoque más amplio de las muchas cuestiones involucradas. Esto incluye la capacidad de implementar el plan eventual para la reducción de espacio en la próxima actualización formal del Plan Maestro de Instalaciones 2018. El Plan se actualizará en 2020, y mucho dependerá del resultado del nuevo aumento del impuesto a las ventas ante los votantes en noviembre. Esos resultados proporcionarán un marco muy útil sobre qué tan profundo debe llegar el condado en sus requisitos y estrategias de reducción de espacio. Después de la elección, se actualizará un plan de trabajo que muestra los muchos componentes e hitos involucrados, y un cronograma general de lo que está por venir.

Agosto del 2019

Linda recibió la presentación sobre estrategias para que los departamentos revisen el espacio. Revisión y actualización de los pies cuadrados utilizados actualmente calculados por el departamento. Establecer oportunidades de reducción de espacio en departamentos.

Mayo de 2019

El equipo de Objective se reunió para concretar los planes finales de una presentación para compartir con el liderazgo del condado en junio. La atención se centra en una serie de opciones de ahorro de espacio, pero permitirá que cada departamento / oficina ayude a decidir cómo lograr el ahorro de espacio necesario. Esperando terminar la presentación a finales de mayo / principios de junio.

Para junio de 2019, identificar las tres diferencias más críticas necesarias en la fuerza laboral del condado para brindar los mejores servicios en las próximas décadas. Las estrategias para expandir la prevalencia de estas características entre los empleados pueden incluir 1) identificación y desarrollo de habilidades; 2) planificación de sucesiones y reemplazos; 3) desarrollo de liderazgo; y 4) estrategias para la retención y atracción de empleados. Para fines de 2023, aumentar el porcentaje de empleados del condado que demuestren las tres características críticas en al menos un 10%.

2022 de enero

• El equipo se ha dividido en 4 grupos más pequeños: Reconocimiento, Capacitación, Comunicación y Política. También hemos estado reuniendo documentos de alcance para cada área, por lo que tenemos planes de trabajo para los próximos 2 años.
  • El grupo de comunicaciones está creando una página web con los resultados de las características de la encuesta de empleados (las preguntas de la encuesta de empleados se etiquetaron con una característica) y proporciona estrategias/herramientas para supervisores y jefes de departamento sobre cómo pueden continuar y mejorar las cifras para el próximo año. .
  • El grupo de Reconocimiento está apoyando a Recursos Humanos en la puesta en marcha de Nectar. 
  • El grupo de Capacitación está trabajando para agregar miembros y determinar qué capacitaciones se ofrecerán. Recomendarán qué capacitaciones deben ser obligatorias y cuáles serán opcionales.
  • El grupo de políticas está trabajando con Nicole Berg para obtener una prueba piloto de Textio (la herramienta que nos ayudará a asegurarnos de que nuestras descripciones de trabajo, anuncios de trabajo y comunicaciones sean más inclusivos).
• Las tres características se han integrado en la herramienta de evaluación Perform y están activas. La escala de calificación se ha modificado para permitir una escala Likert, en lugar de una calificación única; 2022 será nuestro primer año completo de medición.
• El personal de comunicación, el equipo de relaciones con los empleados y el equipo de reclutamiento tendrán acceso y capacitación sobre el uso de Textio. Los primeros objetivos son centrarse en las descripciones de trabajo y las ofertas de trabajo. El personal de comunicaciones lo utilizará para boletines y comunicaciones salientes. 
• Recursos Humanos está casi completando la actualización de las descripciones de los puestos para garantizar que las licencias de conducir solo se incluyan donde se requieran.

• Ningún cambio. Plan de acción afirmativa actualizado para 2021 (se utilizaron datos del censo de 2010 ya que no todos los datos de 2020 estaban disponibles). Pendiente de recibir los informes de la fuerza laboral necesarios para las actualizaciones de AA con los datos de 2020.
• El IAC (Comité Asesor de Inclusión) ha sido seleccionado y se reúne mensualmente. La Carta de la IAC está completa. Ya ha habido rotación en el comité, lo que dificulta la asignación de roles de liderazgo. El objetivo es tener copresidentes que lideren los esfuerzos de inclusión en el Condado.

Julio 2021

El proceso de contratación de Textio, una herramienta de escritura aumentada para aumentar la inclusión en descripciones de puestos, publicaciones y comunicaciones, está casi completo. El empleado de Temp continúa trabajando para actualizar los requisitos educativos y los requisitos de la licencia de conducir en las descripciones de trabajo para reflejar con precisión las calificaciones mínimas y garantizar la equidad. El Administrador de Inclusión ha identificado empresas de capacitación para brindar capacitación en inclusión. El equipo de RR.HH. actualmente está utilizando una herramienta de alcance de candidatos / cumplimiento de OFCCP llamada CIRCA, que trabaja específicamente en cuentas de vinculación que se enfocan en áreas problemáticas identificadas en nuestro plan de acción afirmativa. El plan de acción afirmativa actualizado para 2021 (se utilizaron datos del censo de 2010 ya que no todos los datos de 2020 estaban disponibles). El IAC (Comité Asesor de Inclusión) ha sido seleccionado y se reúne mensualmente. Actualmente trabajando en el establecimiento de una Carta. Las características se incluyen en la construcción del sistema electrónico de gestión del rendimiento. Actualmente en la fase de prueba, se espera que se implemente en el otoño.

Abril de 2021

La sesión de trabajo con la Junta está programada para el 26 de mayo de 2021 para brindar recomendaciones de intervenciones basadas en la evaluación de DiversityEDU. Un enfoque del equipo es garantizar que las tres características se incluyan como parte del proceso anual de evaluación del desempeño de los empleados. Actualmente hay cuatro intervenciones en progreso con fondos recientemente aprobados, (1) Compra e implementación de una herramienta de escritura aumentada para aumentar la inclusión en nuestras descripciones de trabajo, publicaciones y nuestras comunicaciones, (2) uso de un empleado temporal que se enfoca en actualizar los requisitos educativos y requisitos de licencia de conducir en las descripciones de trabajo para enfocarse en atraer talentos diversos, y (3) Enfocarse en establecer capacitación / cumplimiento de inclusión, y (4) uso de una herramienta de alcance de candidatos / cumplimiento de OFCCP llamada CIRCA, que trabaja específicamente en cuentas de vinculación que se enfocan en áreas problemáticas identificado en nuestro plan de acción afirmativa y análisis.

Marzo 2021

Los resultados de la evaluación se recibieron en diciembre de 2020 y en la sesión de trabajo del 1 de marzo de 2020 con la Junta de Comisionados del Condado. El equipo continúa evaluando los resultados y construyendo un plan de intervención para continuar implementando estrategias que construyen las características de los empleados. Los próximos pasos incluyen una sesión de trabajo de seguimiento con la Junta de Comisionados del Condado para revisar el plan de intervención y las estrategias para abordar los elementos prioritarios en la evaluación.

2021 de enero

Debido a la transición de la Junta de Comisionados del Condado, no hubo una actualización trimestral en enero de 2021.

Octubre 2020

El consultor completó un borrador de la evaluación para los empleados, el equipo está revisando para completar una versión final. La evaluación debe enviarse a los empleados a fines de octubre o principios de noviembre [adaptativo, inclusivo y colaborativo]

Julio 2020

CSU no tiene la capacidad en este momento para hacer nuestra evaluación. Se vieron obligados a realizar cursos en línea para la CSU principal, y han tenido algunos cambios de personal y ahora son un personal muy pequeño. Tienen mucha capacitación y recursos que pueden brindar. El líder de objetivos se acercó a DiversityEDU, que era el proveedor que íbamos a utilizar antes de hacer contacto con CSU Online. Están listos y disponibles para hacer la evaluación completa por nosotros en cualquier momento, y su costo se ajusta a nuestro presupuesto. Solo necesitan un plazo de entrega de aproximadamente 2 semanas. El Líder objetivo recopilará las cotizaciones de otros proveedores para realizar un proceso de cotización informal. Es probable que lancemos la evaluación en septiembre.

Abril de 2020

CSU Online es la capacitación basada en la web de CSU que no es para crédito. El representante dijo que pueden personalizar un programa para nosotros en el que miden los 3 rasgos (recomendó una evaluación y mezclar la pregunta para los tres rasgos, para que las personas que lo toman ni siquiera sepan qué rasgo está evaluando la pregunta). Dijo que se comunicaría con 1-4 PYME en CSU que pensó que estarían interesadas en ayudarnos a desarrollar nuestras evaluaciones y que también podrían recomendar intervenciones. Recomendó que la evaluación se realizara en su plataforma, en lugar de Perception, para maximizar la honestidad de las respuestas, ya que sería completamente anónima. El equipo estaba a favor de obtener un presupuesto y más información de CSU Online, ya que sería bueno tener un socio local y una evaluación y un programa totalmente personalizados. El representante en línea de CSU dijo que nos dará la información alrededor del 5 de febrero para que la tengamos para nuestra reunión de febrero. Si es financieramente factible, es probable que utilicemos CSU en línea.

2020 de enero

En diciembre, nos reunimos con proveedores que podrían medir los rasgos y ver demostraciones. Había dos buenas posibilidades, una destacada, tanto en términos de costo como de lo que ofrecen. Adicionalmente, como tercera opción, los miembros del equipo se han reunido con CSU Global, para revisar los requisitos para la medición de las tres características. Idealmente, la herramienta medirá las tres características. Una vez que se identifica la herramienta, el equipo continuará trabajando para identificar un cronograma y una estrategia de recursos.

Noviembre 2019

Decidimos comenzar con la medición de la inclusión. Nuestro objetivo es tener una encuesta preparada para el final del primer trimestre y luego reunirnos con SLC antes de enviarla. Estamos trabajando para generar preguntas para la medición y todavía estamos investigando y contactando a expertos en herramientas de medición. También planeamos tener una reunión de expertos en la materia con varias personas que conocemos en el área que trabajan en el área de inclusión para reunirnos con nuestro equipo en noviembre para obtener sus comentarios sobre nuestras preguntas de evaluación y hacerles preguntas sobre algunas de las mejores prácticas. Una vez que midamos la inclusión en 2020, comenzaremos a trabajar con esos expertos en intervenciones para aumentar la inclusión como un rasgo en nuestra fuerza laboral. Luego pasaremos al siguiente rasgo. Pensamos que la inclusión sería lo más difícil de medir y de poner en marcha, así que pensamos en abordarlo primero. Después de la encuesta de medición, podemos reunir algunos grupos de enfoque de empleados de diversas poblaciones para obtener sus comentarios e ideas también. Planeamos llegar al grupo del Objetivo 2 que trabaja en el empleo de personas con discapacidades después de nuestra medición de 2020 para hablar sobre la inclusión de las personas con discapacidades y cómo podríamos asociarnos con ellos para incluir mejor a esa población.

Agosto 2019

Se han identificado los rasgos de los empleados. El equipo está trabajando en estrategias de medición y en cómo se aplicarán las características a cada componente del objetivo.

• Adaptable: la capacidad y la voluntad de aprender y crecer al mismo tiempo que demuestra flexibilidad y resistencia en un entorno de trabajo en constante cambio.
• Colaborativo: la capacidad y la voluntad de ser de mente abierta, orientado al equipo y orientado a soluciones mientras trabaja con otros.
• Inclusivo: la capacidad y la voluntad de contribuir de manera auténtica a una cultura en el lugar de trabajo que sea empática, tolerante, de mente abierta y compasiva.

Mayo 2019

El equipo de Objective trabajó en una encuesta en todo el condado sobre los rasgos necesarios para nuestra futura fuerza laboral. Encuesta finalizada y Denise se ofreció a enviar la encuesta. La próxima reunión revisará los resultados y discutirá en equipo cuáles creemos que son los tres rasgos críticos principales. La encuesta se realizó del 1 al 10 de mayo.

Para fines de 2022, adaptar el método de prestación de servicios de al menos un servicio en cada una de las categorías de servicios para responder a las tendencias demográficas y medir la efectividad de las adaptaciones mediante encuestas directas a los clientes. Para fines de 2023, mejorar la conveniencia de las puntuaciones de prestación de servicios informadas en las encuestas en al menos un 2% para cada uno de los servicios.

2022 de enero

El proyecto de traducción de documentos se gestiona actualmente a través de Recursos Humanos. La actividad ha aumentado un poco en este programa. Quedan asignados aproximadamente $24,000 para el programa.

Los equipos se encuentran en la fase de implementación de sus proyectos de servicio.

• Seguridad pública (medición) - Intercambio de información de víctimas/testigos - Estado actual:  Página web de los derechos de las víctimas ha estado activo durante nueve meses. El equipo está listo para evaluar las métricas y hacer los ajustes necesarios en función de los hallazgos, planificando 3 meses adicionales para la utilización.

• Servicios de Apoyo - Plan Estratégico de Comunicación Interna - Estado Actual: Las políticas están completas. El Plan Estratégico permanece en borrador y necesita trabajo adicional. Las solicitudes de apoyo de comunicación interna superan el tiempo asignado de 10 horas por semana. Las discusiones continúan sobre la mejor manera de apoyar esta necesidad continua.

• Información y registros públicos - Directorio/orientación del primer piso de la oficina del juzgado - Estado actual: el directorio/orientación está completo. El cambio de nombre del edificio (200 West Oak) está aprobado y avanza ~ Servicios gubernamentales del condado de Larimer). Michelle Bird coordinará la transición y el anuncio a la comunidad. Las instalaciones están trabajando en la señalización.

• Planificación, infraestructura y recursos comunitarios (medición) - Registro en línea de 4H - Estado actual: Se enviaron encuestas de retroalimentación a todos los que se registraron en línea para la feria (más de 500) con alrededor del 25 % de respuestas. El equipo también se conectó con la gente en persona durante la feria para recibir comentarios. El personal también se ha dado cuenta de los beneficios del registro en línea con pagos que salen 2-3 semanas antes que en años anteriores. El personal ha identificado oportunidades de mejora y continuará evaluando. Transición principalmente a operativa.

• Servicios de Salud Económica y Humana - Transporte de Salud del Comportamiento - Estado Actual: Sin cambios desde el último trimestre. El equipo de HEH compilará una lista de recomendaciones para Laurie sobre opciones escalonadas para el transporte.  

• Evaluación de la capacidad y el alcance.  

• Restricciones fiscales/presupuestarias identificadas y socios fiscales potenciales.

• Ponerse en contacto con la ciudad de Fort Collins para hablar sobre las rutas de autobús.

• Evaluación del seguro/riesgo para el transporte proporcionado por el condado y las asociaciones de viajes compartidos.

Julio 2021

El proyecto de traducción continúa ofreciendo apoyo a los departamentos y oficinas de todo el condado en la traducción de documentos al español para los clientes. Este programa ahora es administrado por RR.

• Seguridad ciudadana - Intercambio de información de víctimas/testigos - Estado actual: Justicia comunitaria:   Página web de los derechos de las víctimas ha lanzado suavemente. Los comisionados acordaron realizar una Semana de la Proclamación por los Derechos de las Víctimas, del 18 al 24 de abril de 2021 como parte de la presentación del nuevo sitio web sobre Derechos y Recursos de las Víctimas. 
• Servicios de salud humana y económica - Transporte de salud conductual - Estado actual: un nuevo equipo está trabajando en la investigación y las mejores opciones de la comunidad. El seguro puede ser una barrera potencial.
• Planificación comunitaria, infraestructura y recursos - Registro en línea 4H - Estado actual: En uso para Feria.
• Registros e información públicos - Directorio / Orientación del primer piso de la oficina del tribunal - Estado actual: El directorio / Orientación está completo. Encuesta comunitaria pendiente de Michelle. Finalización de septiembre / Asuntos administrativos para el cambio de nombre del edificio.
• Servicios de Apoyo  - Plan Estratégico de Comunicación Interna - Estado Actual: Presentaciones completas con SLC y Jefes de Departamento. Las políticas están completas y están disponibles para comentarios de los empleados. Completar el borrador del plan estratégico.

Marzo 2021

El proyecto de traducción continúa ofreciendo apoyo a los departamentos y oficinas de todo el condado en la traducción de documentos al español para los clientes.

• Seguridad ciudadana - Intercambio de información de víctimas/testigos - Estado actual: Justicia comunitaria: un sitio web preliminar para el centro de información de víctimas está casi completo. El equipo sigue estableciendo medidas de eficacia.
• Servicios de salud humana y económica - Transporte de salud conductual - Estado actual: el equipo continúa trabajando con la Organización de Planificación Metropolitana de North Front Range. Esta revisión del servicio está en espera porque la instalación no abre hasta el invierno de 2022.
• Planificación comunitaria, infraestructura y recursos - Registro en línea 4H - Estado actual: El nuevo software se encuentra en la fase de implementación con un plan para su uso para el registro justo este verano. El equipo continúa estableciendo medidas de efectividad.
• Registros e información públicos - Guía / Directorio del primer piso de la oficina del juzgado - Estado actual: El equipo recibió apoyo de los comisionados para presentar el cambio de nombre solicitado para el juzgado, 200 West Oak a Asuntos Administrativos después de una encuesta pública / recopilación de información.
• Servicios de Apoyo - Plan Estratégico de Comunicación Interna - Estado Actual: El consultor ha completado el borrador de la política y el borrador del plan estratégico con actividades y estrategias de implementación. El personal de Comunicaciones Internas continúa revisando la política y redactando un plan estratégico con liderazgo.

Octubre 2020

Proyecto de traducción en marcha. Los departamentos han presentado documentos. El pasante de DOLA está trabajando en un cambio de proveedor debido a la emisión de un certificado de seguro. *** Los cinco proyectos están avanzando. (1) Pivote para la comunicación Víctima / Testigo para una nueva solución. (2) El quiosco está en su lugar y el trabajo del árbol telefónico continúa para información pública. (3) La consulta de comunicación está terminando la fase 1 de identificación de recomendaciones para comunicación interna. (4) Se ha identificado el software y el proyecto está en proceso de inscripción en línea 4H. (5) Investigación continua sobre estrategias de transporte para el nuevo edificio de Salud Mental, recientemente se reunió con NFRMPO para oportunidades de colaboración.

Julio 2020

• Proyecto de traducción:  El pasante de DOLA está organizando comunicaciones con los departamentos sobre cómo traducir los formularios, por orden de llegada para que se pague la traducción de formularios: el condado ha reservado un pequeño presupuesto a través de RR.HH. para la traducción de primera ronda, luego los departamentos serán responsables de la traducción. traducción continua
• Grupo de Seguridad Pública/Justicia Comunitaria:  El equipo ha comenzado el análisis de admisión con TI. El siguiente paso es revisar los requisitos con el equipo y luego compartirlos con los líderes de las partes interesadas.
• CPIR:  Trabajar con BRM para solicitar fondos presupuestarios (planificación de una propuesta de servicio conjunto con la Extensión) para financiar el trabajo del proyecto: implementación planificada para la Feria del Condado de 2021. 
• Servicios de apoyo:  Después de una RFP y RFQ fallidas, el condado escuchó a un consultor de comunicación que estaba interesado en el trabajo. Fue entrevistada y se determinó que podía cumplir con los requisitos por un costo razonable para el condado. El equipo del grupo objetivo se mantendrá involucrado / informado durante el trabajo del consultor, de modo que estén familiarizados con su proceso de llegar a los hallazgos finales para poder tomar la transferencia y ayudar a perseguir la implementación de las recomendaciones elegidas.
• Servicios de salud, económicos y humanos:  Me reuní con Laurie Stolen a fines de mayo para discutir metas y planes. Transporte de salida identificado como un objetivo importante. La aceptación de la comunidad será fundamental, así que planifique programar reuniones / contacto con los miembros de la comunidad. El cronograma de implementación a mediados de 2022. Perdió a un miembro del equipo y está buscando a alguien para unirse.
• Registros e información públicos:  Trabajar en una encuesta para el personal de Clerk para clasificar la efectividad de los diversos mecanismos para que el público obtenga la información que necesita y determine las ideas que el personal pueda tener para mejorar. Esto se hará a través de la herramienta HR Perception en UltiPro para tener un mejor análisis de la respuesta. También podemos utilizar la herramienta para realizar encuestas al público. Invitamos al asistente del administrador del condado y al asistente del fiscal del condado a nuestra próxima reunión para discutir el nombre del edificio 200 W Oak. Continuar con el trabajo en el quiosco físico para ayudar al público a navegar 200 W Oak una vez que hayan ingresado al edificio.

Abril de 2020

Todas las categorías de servicios identificaron la necesidad de traducir la información al español. Luego del exitoso programa piloto en Community Justice, se solicitaron y aprobaron fondos de $40,000 para continuar trabajando en todo el condado. Nuestro pasante de DOLA liderará el esfuerzo de coordinar un programa, con el apoyo/ayuda del personal de Community Corrections. El programa incluirá estrategias de distribución de fondos, establecimiento de contactos en los departamentos, procesos internos y con el proveedor, así como procesos continuos.

Todos los equipos hicieron una selección inicial de una prestación de servicios para adaptarse. Los equipos continúan trabajando en la recopilación de datos de métricas de efectividad de referencia, analizando requisitos, obteniendo fondos y proponiendo soluciones.

• Justicia Comunitaria - Intercambio de información de víctimas/testigos - Estado actual: recopilación de requisitos/métricas básicas, trabajando en la fecha de admisión, probablemente a finales de mayo.
• Servicios de apoyo - Plan estratégico de comunicación interna - Estado actual: Financiado, fecha límite de RFQ finales de mayo.
• Registros e información públicos - Directorio / orientación de la oficina del tribunal en el primer piso - Estado actual: Se ha programado una reunión inicial con las partes interesadas.
• Planificación comunitaria, infraestructura y recursos - Registro en línea de 4H - Estado actual: Reunión con BRM para completar la documentación de Admisión a TI.  
• Servicios de salud humana y económica - Transporte de salud conductual - Estado actual: Investigación, identificación de partes interesadas.

2020 de enero

Todas las categorías de servicios identificaron la necesidad de traducir la información al español. Como piloto, el equipo de seguridad pública que se enfoca en la justicia comunitaria tradujo 50 documentos al español a través de una asociación de servicios de traducción existente. El equipo ahora está explorando opciones para ayudar a otras categorías de servicios a obtener fondos para realizar un servicio similar.

Todos los equipos hicieron una selección inicial de una prestación de servicios para adaptarse, pero solo tres equipos han podido solidificar la selección con las respectivas Categorías de Servicio. Los equipos restantes deberían tener una selección dentro de los próximos 1-2 meses.

• Justicia Comunitaria - Intercambio de información entre víctimas y testigos.
• Servicios de apoyo - Plan estratégico de comunicación interna
• Registros públicos e información: directorio / orientación de la oficina del tribunal en el primer piso

Noviembre 2019

Todos los equipos se han reunido con las áreas de servicio y han recibido una lista inicial de ideas para las adaptaciones de la prestación de servicios. Cada equipo está en proceso de reducir su lista de áreas de servicio a una o dos selecciones para fines de diciembre. Varios equipos compartieron la dificultad de “obtener” servicios de las áreas de categoría de servicio, mientras un equipo discutía estrategias para aumentar la probabilidad de respuesta y la necesidad de interactuar en persona o directamente por teléfono con los líderes. Continuaron las discusiones sobre la definición de “conveniencia” y la necesidad de modificar el lenguaje objetivo. Las recomendaciones iniciales son un cambio de la conveniencia a la utilización y la eficiencia.

Agosto 2019

El equipo objetivo se divide en cinco pequeños grupos de categorías de servicios y cada equipo se reúne con los líderes de cada categoría de servicios para solicitar adaptaciones de servicios. El objetivo actual es tener los servicios identificados para fines de noviembre. Trabajar en el servicio a partir de 2020.

Mayo 2019

El Equipo de Objetivos revisó la meta / objetivo. Funciones y asignaciones de equipo críticas identificadas. Revisó Google Drive, documentos y expectativas. Presentó Peak Academy, vio el ejemplo de impuestos especiales, explicó los videos LMS asignados por GreenBelt. Se revisó el cronograma aproximado. Necesidad identificada de dos / tres miembros adicionales del equipo, idealmente Recursos Naturales, Salud y Asesor. Se discutió la necesidad de un Líder objetivo y se pidió a un miembro del equipo que considerara el liderazgo.

Para fines de 2020, cree una Política de datos del condado y una Estrategia de datos del condado (que incluya un plan de implementación y sostenibilidad) para: 1) impulsar decisiones y mejorar los resultados comerciales; 2) mejorar la eficiencia, consistencia, calidad y seguridad de los datos; y 3) promover el intercambio de datos de los departamentos.

Para fines de 2023, complete al menos dos proyectos utilizando y renovando esta estructura para proporcionar un modelo para todos los proyectos de datos futuros.

2022 de enero

Catálogo de datos: el trabajo del proveedor está completo, se transfirió la propiedad del proyecto al equipo de Business Intelligence el 11 de enero de 2022 para comenzar a incorporar conjuntos de datos conocidos y trabajar con los expertos en la materia de G3O4 para incorporar los datos de Sheriff, Community Justice Alternatives y Health en la herramienta. Continúe trabajando con el Gerente de Éxito del Cliente del proveedor para obtener capacitación o soporte continuo.

Estrategia de datos: el miembro del equipo está trabajando para documentar y delinear recomendaciones y decisiones para los siguientes elementos importantes que quedan relacionados con la estrategia de datos, específicamente el comité de gobierno de datos, la estructura de soporte de datos y el cambio de cultura de datos/programa de capacitación. Esto incluye la identificación de preguntas y la dirección necesaria del liderazgo del condado. El objetivo es tenerlos listos para la revisión del equipo en marzo y la revisión del liderazgo en junio.

Procesamiento unificado de tarjetas de crédito: el equipo está finalizando el borrador de RFP, se espera que se publique en febrero y la selección de proveedores en junio.

Julio 2021

La implementación de Data.world (software de catálogo de datos) está en proceso. El equipo interno comenzará a trabajar en el catálogo en las próximas semanas. El equipo continúa trabajando en la identificación de personas y procesos para ayudar a acceder a los datos en todo el condado. El equipo ha comenzado a establecer las responsabilidades de los administradores y propietarios de datos.

Marzo 2021

Se ha seleccionado el proveedor de software del catálogo de datos y el equipo está trabajando actualmente en el proceso de contratación.

Octubre 2020

La política está fuera de los comentarios de los empleados. Data Analyst comienza el 5 de noviembre de 2020. La selección del catálogo de datos es esperanzadora para fines de 2020.

Julio 2020

Preparándose para la sesión del Comisionado del 29 de julio para revisar el objetivo actualizado y la política propuesta. La estrategia de datos está casi completa.

• El equipo está trabajando en un plan de trabajo o un cronograma para desglosar cómo / cuándo el equipo trabajará en esta estrategia de datos.

Redacción de diseño de página de BBoard, programación de tiempo con el personal de Comunicación Interna para discutir.

Reclutar a 3-4 miembros del Grupo de usuarios de datos (DUG) para que se unan por completo al equipo, lo que permite que DUG vuelva al grupo de datos divertidos / a la hora del almuerzo que era antes. 

El equipo del proyecto de Procesamiento Unificado de Tarjetas de Crédito está revisando la política actual y preparándose para el inicio en todo el condado con todos los contactos de cc del departamento / oficina (para revisar el alcance / cronograma del proyecto y las expectativas de cada participante).

Abril de 2020

Reestructurar el objetivo: el enfoque principal está en la estrategia de datos y en proporcionar estructura y seguridad para que el condado use y comparta datos. Necesitar:

• Actualizar el lenguaje objetivo
• Crear una política de estrategia de datos
• Crear un plan de objetivos (describe los pilares y las metas de apoyo para lograr la estrategia de datos: cómo sabremos que este objetivo fue exitoso)

Presentado a los jefes de departamento el 3 de marzo para presentar el concepto. Bien recibido.

Comenzando a trabajar para proporcionar actualizaciones del condado a través de la página de información privilegiada y objetivo BBoard.

Proyecto de tarjeta de crédito: El subdirector del condado y el tesorero están patrocinando fondos de transferencia solicitados. El proyecto priorizado por ITSC. El equipo está comenzando a estructurar el proyecto y a prepararse para el lanzamiento en junio.

2020 de enero

Se aprobó la propuesta de servicio. El equipo ha preparado o está trabajando actualmente en:

• Descripción del puesto de analista de datos (en curso, finalizando con RR.HH.)
• Cronograma de proyectos de alto nivel (trabajo en curso)
• Matriz RACI (describe roles y tareas para nuestro equipo / DUG)
• Proyecto de procesamiento unificado de tarjetas de crédito (creó una nueva carta para el trabajo necesario, llevándolo a través del nuevo proceso de gobernanza para la priorización)

El DUG (Grupo de usuarios de datos) ha comenzado en el marco de la estrategia de datos que apoyará todos nuestros proyectos. Los subcomités del DUG han completado el trabajo inicial sobre roles y responsabilidades, mejores prácticas y requisitos de metadatos. Los subcomités adicionales están abordando: 

• Recopilación de requisitos y evaluación de herramientas de catalogación de datos
• Acceso a problemas de datos y puntos débiles generales (incluido el análisis de la causa raíz)
• Procesos de solicitud e incorporación de datos

Directorio de clientes fundamental: el directorio de clientes será la base sobre la que se construirán todos los demás proyectos de datos de clientes (páginas blancas del condado, índice de servicios del condado y depósito de delincuentes / clientes). Estamos comenzando a recopilar requisitos y crear historias de usuarios en preparación para el analista de datos.

Noviembre 2019

El equipo está trabajando para limpiar y aclarar los nombres / descripciones de los proyectos para que se comprendan mejor en todo el condado. Tres de los cuatro proyectos se centran en los datos del cliente; el siguiente paso para estos es crear una única lista de clientes. Para hacer esto, el equipo ha identificado 6 atributos universales de datos de clientes y está investigando / documentando qué fuentes de datos se utilizan en el condado y cuáles ofrecen acceso a estos 6 atributos.

Data User Group (DUG) ha acordado trabajar con nuestro equipo en la creación de una estrategia de datos. DUG abordará el trabajo preliminar necesario para avanzar con los tres proyectos de datos de personas.

• Trabajo preliminar: definir roles (administradores de datos), proceso / marco, identificar / documentar fuentes de datos, incluido el intercambio y la correspondencia entre sistemas
• El marco básico desarrollado por el primer trimestre de 1
• DUG también trabajará en la catalogación de datos una vez que se seleccione una herramienta
• Luego, el equipo objetivo podrá avanzar con proyectos individuales para acceder a los datos de maneras específicas (por ejemplo, proporcionar información sobre delincuentes / clientes a HS y CJS)

Agosto 2019

Se han identificado cuatro proyectos iniciales. Los proyectos seleccionados son 1) Desarrollo y mantenimiento del Directorio de residentes general 2) Repositorio de cumplimiento de delincuentes / clientes 3) Experiencia de servicio unificada / Índice de servicios del condado, recomendación de servicio 4) Estandarización del procesamiento de tarjetas de crédito en todo el condado. Propuesta de servicio enviada para recursos adicionales, persona a corto plazo y herramienta de datos.

Mayo 2019

El equipo objetivo hizo lo siguiente:

1. Se revisó la lista de ideas de proyectos potenciales iniciales (12 ideas), a un alto nivel. El equipo sintió que necesitamos información más específica del proyecto (declaración del problema, etc.) para comprender mejor el resultado del proyecto, cómo impacta, qué problema estamos resolviendo antes de entrar en una discusión detallada y antes de la selección.
2. Discutió y acordó desarrollar una lista de criterios de selección de proyectos y un modelo de selección. El equipo comenzará a poner un documento compartido para recopilar ideas sobre la selección en la próxima reunión, para comenzar a desarrollar un modelo de selección.
3. El consenso general: el primer proyecto se seleccionará en un mes aproximadamente, utilizando el modelo / criterio de selección acordado / ponderado, luego evolucionará el modelo en función del aprendizaje y las experiencias del primero.
4. Algunos enfoques nuevos propuestos a) Desarrollo de un documento de estrategia de datos para ayudar en el modelo de gestión / intercambio de datos en el futuro b) Un marco de ejecución de proyectos que incluye una presentación de negocios para recopilar y también ayudar a validar ideas de proyectos.
5. Se discutió la selección de herramientas de gestión de proyectos, la metodología será necesaria tan pronto como se seleccione el primer proyecto.

Para fines de 2020, actualice la política del condado sobre responsabilidad ambiental para garantizar que 1) refleje los hallazgos y métodos científicos actuales y 2) equilibre la protección de los recursos naturales con las consideraciones económicas a largo plazo y las necesidades de la comunidad. Para fines de 2023, desarrollar un plan de implementación para concienciar al personal sobre la política y ayudar a los departamentos con la implementación.

2022 de enero

Continuar con el seguimiento de la finalización de las estaciones de llenado de botellas de agua. La responsabilidad objetiva general está marcada como completa, ya que el condado ha contratado a un personal responsable de la responsabilidad ambiental. Esto hará la transición a las responsabilidades y expectativas continuas de un programa del Condado, que no se llevan a cabo específicamente bajo una Meta/Objetivo Estratégico.

Julio 2021

• Las instalaciones están trabajando en la instalación de estaciones de llenado de botellas en cada piso en 200 West Oak, como un programa piloto para otros edificios. El equipo hará un seguimiento de la utilización y el impacto.
• Se establecieron cinco áreas prioritarias con pequeños grupos de trabajo para el objetivo enfocado internamente.
  • Presentación electrónica ante entidades gubernamentales 
  • Educación / Conciencia sobre la Sostenibilidad
  • Uso de energía de las instalaciones: evaluación y recomendaciones
  • Utilización de vehículos de flota: alternativas a las opciones de utilización estándar / híbridas / eléctricas
  • Desplazamiento del empleado (trabajo remoto): cumplimiento de eTRP
• Solicitud de propuesta en curso, selección del proveedor de comunicación / compromiso.
• Contratación / Selección del Gerente del Programa: después de que se contrate al Gerente del Programa, transfiera la guía del objetivo a esta persona y actualice el objetivo para centrarse en la creación de un Plan Climáticamente Inteligente para fines de 2023.

Marzo 2021

El equipo ha presentado un plan para instalar estaciones de llenado de botellas de agua en 200 West Oak como programa piloto para otras instalaciones del condado. El equipo está trabajando para crear un plan de estudios de capacitación en sostenibilidad para los empleados y establecer expectativas y estrategias de capacitación.  

Octubre 2020

Completó la recopilación y recopilación de información. Establecer los próximos pasos, cómo se establecerá y gestionará un plan de sostenibilidad en curso.

Julio 2020

Un subconjunto del equipo objetivo se reunió el 9 de julio y discutió lo siguiente: Informe de encuestas / entrevistas del departamento: el informe que incluyó 20 departamentos y respuestas sintetizadas a preguntas dentro de siete categorías: Reducción y desvío de desechos, Catering, Electricidad, Papel, Teletrabajo, Transporte Políticas de responsabilidad ambiental del condado y del departamento, y otras prácticas. El informe proporciona recomendaciones sobre lo que el equipo de responsabilidad ambiental y los líderes del condado pueden hacer para ayudar a los departamentos en sus objetivos de sostenibilidad. Este informe se puede presentar al BoCC en su actualización del Objetivo 29 del 3 de julio. 

• Página web e información privilegiada: un miembro del equipo trabajará en el contenido de la página web y la información privilegiada. Acordamos tener el contenido listo para la información privilegiada de agosto. El contenido debe incluir información sobre la Política de Responsabilidad Ambiental Actualizada, los Resultados de las Entrevistas de los Departamentos y “próximamente - encuesta y comentarios a nivel del personal”.
• Encuesta al personal: los miembros del equipo objetivo comenzarán a investigar preguntas. Además, averigüe cómo utilizar las encuestas Pulse. Desarrollaremos la encuesta y luego haremos que Recursos Humanos la revise y proporcione información.
• Reunión esta semana con el grupo de Sostenibilidad de la Ciudad de Fort Collins para conocer su programa.
• Contrato de compra de artículos de servicio compostables: discutimos trabajar con compras para crear un mecanismo de compra de artículos de servicio compostables que todos los departamentos puedan usar. 

Abril de 2020

El equipo ha desarrollado una Declaración de trabajo. El trabajo de nuestro equipo ha consistido en realizar entrevistas limitadas con el personal sobre las acciones de sustentabilidad actuales de su departamento y debería estar terminado a principios de mayo. Luego planeamos sintetizar las respuestas de las entrevistas en temas y diferencias comunes.   

Encuesta al personal: los próximos pasos incluyen desarrollar una encuesta en línea para el personal y analizar los resultados para ver qué le gustaría ver al personal.

2020 de enero

La política está completa y el equipo está listo para trabajar en un plan de implementación. El equipo ha desarrollado una declaración de trabajo.

Noviembre 2019

El líder del equipo de objetivos llevó el borrador de la política a la ESAB el 10 de octubre para su revisión. ¡A la ESAB le gustó la política y la aprobó por unanimidad! El siguiente paso es traerlo de vuelta al BCC para su adopción en su reunión de asuntos administrativos del 16 de octubre, probablemente agenda de consentimiento, a menos que los comisionados quieran un proceso más orientado al público. 

Agosto 2019

El borrador de la política está completo, debe ser revisado por la Junta en la próxima sesión de trabajo trimestral para actualizaciones de metas. Es necesario modificar el lenguaje objetivo. El comisionado Johnson ha proporcionado comentarios sobre lenguaje objetivo y lenguaje de políticas. Confirmado que este es un objetivo de enfoque interno. Trabajo de implementación incluido en la presentación del pasante DOLA.

Mayo 2019

El equipo objetivo completó lo siguiente.

1. Reescribir el objetivo para que sea gramaticalmente correcto y proporcione una mayor claridad en cuanto a la carga del equipo. Les gustaría dividirlo en dos tareas (como lo ven).
   
   “Para fines de 2020, actualice la política del Condado sobre Responsabilidad Ambiental para garantizar que 1) refleje los hallazgos y métodos científicos actuales, 2) equilibre la protección de los recursos naturales con las consideraciones económicas a largo plazo y las necesidades de la comunidad. Para fines de 2022, concienciar al personal sobre la política actualizada ".
   
   Con respecto a la segunda tarea "Sensibilizar al personal"  
   • El equipo discutió si deberían pensar en términos de desarrollar un plan de implementación, que puede ser muy detallado y complejo, o no. Tienen la intención de discutir esto con más detalle una vez que se redacta la política, momento en el que les gustaría recibir comentarios y orientación de los líderes de Goal. Esperan que la política sea muy breve y sencilla y que se redacte en la reunión de junio.  
   • Muchos miembros del equipo no asistieron a la reunión de mayo, por lo que Jim y Kirk dijeron que trabajarían en la política y la presentarían al equipo para discutirla en su reunión de junio. 
      
2. Lecciones de políticas / planes implementados actualmente en otras comunidades de Front Range. Muchos de los planes son muy detallados y densos, pero la política y el plan de sostenibilidad del condado de Adams se destacaron como un modelo potencial para el condado de Larimer. 
    
3. El equipo discutió la necesidad de desarrollar métricas que puedan proporcionar una evaluación de si el personal se ha enterado de la política y si los departamentos están implementando la política y de qué manera.