Declaración de salarios e impuestos (W2)

Todo empleador que se dedique a un oficio o negocio que pague una remuneración, incluidos pagos que no sean en efectivo de $600 o más por el año por los servicios prestados por un empleado, debe presentar un Formulario W-2 por cada empleado de quien:

• Se retuvo el impuesto sobre la renta, el Seguro Social o Medicare.
• El impuesto sobre la renta se habría retenido si el empleado hubiera reclamado no más de una asignación de retención o no hubiera reclamado la exención de retención en el Formulario W-4, Certificado de asignación de retención del empleado.

Historia

El uso del Formulario W-2 fue establecido por la Ley de Pago de Impuestos Corrientes de 1943 como parte de un esfuerzo por retener los ingresos en la fuente. Los primeros formularios W-2 se emitieron a los empleados en 1944.

En 1965, el nombre del formulario cambió de "Declaración de retención de impuestos" a "Declaración de salarios e impuestos".

En 1978, la apariencia de la forma cambió a su estilo moderno de cajas numeradas.

Al igual que con el código de impuestos de EE. UU. Y otros formularios, el Formulario W-2 se ha vuelto más complicado con el tiempo.

¿Qué es el "formulario W-2"?

El formulario W-2 es el formulario que un empleador debe enviar a un empleado y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al final del año. El formulario W-2 informa los salarios anuales de un empleado y la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago.

Un W-4 es un formulario que las personas completan para fines de retención, mientras que un formulario W-2 es para que lo completen los empleadores. El empleador debe proporcionarle al empleado su formulario W-2 antes de la fecha límite establecida por el IRS. Los documentos fiscales se presentan para el año anterior. Por ejemplo, si recibe un formulario W-2 en enero de 2017, refleja sus ingresos en 2016.

Rol del empleador

Un empleador debe legalmente enviar formularios W-2 a cada uno de sus empleados a quienes pagó un salario, salario u otra forma de compensación. El empleador debe enviar al empleado el formulario W-2 el 31 de enero de cada año o antes para que el empleado tenga suficiente tiempo para presentar sus impuestos antes de la fecha límite del 15 de abril.

Componentes del formulario W-2

Cada W-2 tiene los mismos campos, sin importar el empleador. Los formularios W-2 se dividen en secciones estatales y federales, ya que los empleados deben declarar impuestos en ambos niveles. Hay campos que proporcionan la información del empleador, incluido el número de identificación del empleador (EIN) (federal) de la empresa y el número de identificación estatal del empleador. Los campos restantes se centran principalmente en los detalles de los ingresos del empleado del año anterior.