Información sobre requisitos de seguro

El condado de Larimer es diligente en hacer cumplir los requisitos de seguro enumerados en todos los contratos. Esta diligencia significa que el Condado espera que todas las propuestas enviadas incluyan un Certificado de Evidencia de Cobertura (EOC) que cumpla mejor con los requisitos de cobertura de seguro enumerados. (ver ejemplo de EOC a continuación).

ANTES Al enviar la propuesta de su empresa, confirme con su compañía de seguros que su empresa puede cumplir con los requisitos de seguro publicados en la solicitud. Las coberturas de seguros de su empresa deben anotarse correctamente en la EOC más actualizada.

NOTA: Todos los contratos del Condado de Larimer requieren que el Proveedor Adjudicado posea un seguro adecuado en todo momento durante el contrato; estas coberturas se adquieren por cuenta de la empresa. Los requisitos de seguro del condado pueden requerir que una compañía agregue o aumente la cobertura / límites, y esos cambios pueden afectar los precios del proyecto propuesto. Estos costos deben estar incluidos en su precio en el momento del envío y no se permitirá agregarlos más adelante.

Tras la notificación de adjudicación, el Proveedor Adjudicado deberá presentar un Certificado de Seguro (COI) válido que cumpla, como mínimo, con los Requisitos de Seguro publicados en la solicitud (ver ejemplo de COI a continuación). Este COI válido debe ser recibido por el condado de Larimer dentro de los 10 días calendario posteriores a la notificación de adjudicación y debe incluir al condado de Larimer que figura como asegurado adicional y titular del certificado. El trabajo puede comenzar después de que la Dirección de Riesgos haya aprobado el COI.

¿Qué es una EOC / COI y cómo obtener una copia?

Un certificado de Evidencia de Cobertura (EOC) es una declaración que muestra la cobertura, los límites y las fechas de vigencia del seguro de una empresa, además de la información de verificación de la póliza. Un Certificado de seguro (COI) muestra la misma información, PERO se crea específicamente para la empresa contratada con la que el asegurado nombrado está haciendo negocios. Un COI también se diferencia de un EOC en que puede proporcionar Asegurado adicional cobertura. Un Asegurado adicional el endoso protege al nombrado Asegurado adicional (condado de Larimer) bajo la póliza del asegurado nombrado (Compañía adjudicataria) - permitiendo que el Asegurado adicional para presentar una reclamación directamente con el transportista del asegurado designado.

Puede haber varios puntos de contacto en su empresa para obtener una EOC y un COI. El empleado de su empresa que interactúa regularmente con el agente/corredor de seguros de la empresa para comprar coberturas de seguros o renovar coberturas puede proporcionar una EOC y solicitar un COI específico. En algunas empresas, el empleado del Departamento Legal, de Gestión de Riesgos o de Recursos Humanos responsable de manejar las reclamaciones de seguros puede obtener una copia de la EOC actual o solicitar un COI. Si el agente/corredor de seguros de la compañía tiene alguna pregunta, pídale que se comunique con la División de Gestión de Riesgos del Condado de Larimer al (970) 498-5963 o por correo electrónico a InsuranceCert@larimer.org.

EJEMPLOS DE CERTIFICADOS:

• Certificado de seguro EJEMPLO de certificado - COI
• Certificado EJEMPLO de Evidencia de Cobertura - EOC

No proporcionar un Certificado de seguro (COI) válido y con el formato adecuado puede provocar un retraso en el inicio del trabajo o anular cualquier adjudicación de negocios. ¡Trabajemos juntos para hacer el trabajo!