Cambios de nombre y dirección

CAMBIO DE NOMBRE Y/O CAMBIO DE ESTADO CIVIL

Cuando un empleado tiene un cambio de nombre, primero DEBE cambiar su nombre con la Administración del Seguro Social para que sus ganancias continúen informándose con precisión. 

Una vez que se haya realizado el cambio con la SSA, los empleados pueden ingresar su información de cambio de nombre directamente en UKG.

• Vaya a la pestaña de menú "Yo mismo", en "Personal", haga clic en "Nombre, dirección y teléfono".
• Haga clic en el icono "editar".
• Complete los campos de nombre "Apellido" y "Apellido anterior" y cambie "Estado civil" si lo desea. 
• Recuerde hacer clic en el icono "Guardar" cuando haya terminado.

La acción irá a un flujo de trabajo en espera de aprobación. Recursos Humanos ejecuta un informe que verifica los nombres y SSN con la Administración del Seguro Social. (Nota: no es necesario cargar una copia de la nueva tarjeta de Seguro Social). Una vez que se complete esta validación, se aprobará la acción del flujo de trabajo. 

Recursos humanos y TI trabajarán juntos para procesar el cambio de nombre:

• Se abre un ticket JIRA y TI crea una nueva dirección de correo electrónico e inicia sesión
• Una vez que Recursos Humanos recibe la nueva dirección de correo electrónico, reconstruyen el nombre de usuario y los roles, y actualizan la base de datos de Nectar.
• El empleado debe estar en el sitio para que se actualice parte del acceso a la red.

Una vez que se completen estos pasos, el empleado deberá volver a registrarse en UKG con la nueva dirección de correo electrónico y crear una nueva contraseña y preguntas y respuestas de seguridad.

Haga Clic en esta página para obtener instrucciones detalladas sobre cómo cambiar su nombre o estado civil en UKG.

CAMBIO DE DIRECCIÓN, TELÉFONO Y/O CORREO ELECTRÓNICO

Los empleados pueden ingresar su propia dirección, número de teléfono y cambios de correo electrónico alternativos directamente en UKG.

• Vaya a la pestaña de menú "Yo mismo", en "Personal", haga clic en "Nombre, dirección y teléfono".
• Haga clic en el icono "editar".
• Actualice los campos de dirección según sea necesario.
• NO cambie el campo de correo electrónico principal ya que está vinculado al inicio de sesión de su sistema (debes contactar Judy Shimkus si esto necesita ser cambiado)
• Puede actualizar el campo de correo electrónico alternativo si lo desea.
• Actualice su teléfono personal principal si es necesario.
• Recuerde hacer clic en el icono "Guardar" cuando haya terminado.

Haga Clic en esta página para obtener instrucciones detalladas sobre cómo hacer cambios de dirección y teléfono en UKG.