CAMBIO DE NOMBRE Y/O CAMBIO DE ESTADO CIVIL
Cuando un empleado cambia de nombre, DEBE primero actualizar su nombre ante la Administración del Seguro Social para que sus ingresos se sigan declarando correctamente. Para evitar el rechazo de un depósito directo, los empleados también deben actualizar su nombre en cualquier banco asociado con sus cuentas de depósito directo en UKG. La mayoría de los bancos también exigen una identificación actualizada para actualizar el nombre de la cuenta.
Una vez realizado el cambio con la SSA y los bancos del empleado, los empleados pueden ingresar su información de cambio de nombre directamente en UKG para iniciar el proceso de cambio de nombre con Tecnología de la información y Recursos humanos.
- Vaya a la pestaña de menú "Yo mismo", en "Personal", haga clic en "Nombre, dirección y teléfono".
- Haga clic en el icono "editar".
- Complete los campos de nombre "Apellido" y "Apellido anterior" y cambie "Estado civil" si lo desea.
- Recuerde hacer clic en el icono "Guardar" cuando haya terminado.
La acción pasará a un flujo de trabajo para esperar su aprobación. Recursos Humanos coordinará un momento para validar el cambio de nombre con el empleado. Una vez completada esta validación, Luego, Recursos Humanos y TI trabajarán juntos para procesar el cambio de nombre:
Recursos humanos y TI trabajarán juntos para procesar el cambio de nombre:
- Se abre un ticket de JIRA y TI crea una nueva dirección de correo electrónico y un inicio de sesión.
- El departamento de TI coordina una hora con el empleado para implementar el cambio de nombre. Durante este tiempo, el empleado deberá estar completamente desconectado de la computadora entre 30 minutos y una hora.
- Una vez que RR.HH. recibe la nueva dirección de correo electrónico, reconstruye el nombre de usuario y los roles, y actualiza la base de datos de Nectar.
Una vez completados estos pasos, TI ayuda al empleado a volver a registrarse en UKG con la nueva dirección de correo electrónico y a crear una nueva contraseña y preguntas y respuestas de seguridad.
Haga clic en aqui para obtener instrucciones detalladas sobre cómo cambiar su nombre o estado civil en UKG.
CAMBIO DE DIRECCIÓN, TELÉFONO Y/O CORREO ELECTRÓNICO
Los empleados pueden ingresar su propia dirección, número de teléfono y cambios de correo electrónico alternativos directamente en UKG.
- Vaya a la pestaña de menú "Yo mismo", en "Personal", haga clic en "Nombre, dirección y teléfono".
- Haga clic en el icono "editar".
- Actualice los campos de dirección según sea necesario.
- NO cambie el campo de correo electrónico principal ya que está vinculado al inicio de sesión de su sistema.
- Puede actualizar el campo de correo electrónico alternativo si lo desea.
- Actualice su teléfono personal principal si es necesario.
- Recuerde hacer clic en el icono "Guardar" cuando haya terminado.
Haga clic en aqui para obtener instrucciones detalladas sobre cómo hacer cambios de dirección y teléfono en UKG.
