CAMBIO DE NOMBRE Y/O CAMBIO DE ESTADO CIVIL
Cuando un empleado cambia de nombre, DEBE primero actualizar su nombre ante la Administración del Seguro Social para que sus ingresos se sigan declarando correctamente. Para evitar el rechazo de un depósito directo, los empleados también deben actualizar su nombre en cualquier banco asociado con sus cuentas de depósito directo en UKG. La mayoría de los bancos también exigen una identificación actualizada para actualizar el nombre de la cuenta.
Una vez realizado el cambio con la SSA y los bancos del empleado, los empleados pueden ingresar su información de cambio de nombre directamente en UKG para iniciar el proceso de cambio de nombre con Tecnología de la información y Recursos humanos.
- Ve a la pestaña del menú 'Yo'.
- En la sección 'Información personal', haga clic en 'Nombre, dirección y teléfono'.
- Haz clic en el icono 'Editar'.
- Complete los campos "Apellido" y "Apellido anterior", y cambie el "Estado civil" si lo desea.
- Recuerda hacer clic en el icono "Guardar" cuando hayas terminado.
La acción pasará a un flujo de trabajo para esperar su aprobación. Recursos Humanos coordinará un momento para validar el cambio de nombre con el empleado. Una vez completada esta validación, Los departamentos de Recursos Humanos e Informática trabajarán conjuntamente para tramitar el cambio de nombre:
- Se abre un ticket de JIRA y TI crea una nueva dirección de correo electrónico y un inicio de sesión.
- El departamento de TI coordina una hora con el empleado para implementar el cambio de nombre. Durante este tiempo, el empleado deberá estar completamente desconectado de su computadora durante 30 a 60 minutos.
- Una vez que RR.HH. recibe la nueva dirección de correo electrónico, reconstruye el nombre de usuario y los roles, y actualiza la base de datos de Nectar.
Una vez completados estos pasos, el departamento de TI ayuda al empleado a volver a registrarse en UKG con la nueva dirección de correo electrónico y a crear una nueva contraseña/preguntas y respuestas sobre seguridad.
Haga clic en aquí para obtener instrucciones detalladas sobre cómo cambiar su nombre o estado civil en UKG.
CAMBIO DE DIRECCIÓN, TELÉFONO Y/O CORREO ELECTRÓNICO
Los empleados pueden ingresar su propia dirección, número de teléfono y cambios de correo electrónico alternativos directamente en UKG.
- Ve a la pestaña del menú 'Yo'.
- En la sección 'Información personal', haga clic en 'Nombre, dirección y teléfono'.
- Haz clic en el icono 'Editar'.
- Actualice los campos de dirección según sea necesario.
- NO cambie el campo 'Correo electrónico principal', ya que está vinculado a su inicio de sesión en el sistema..
- Si lo desea, puede actualizar el campo "Correo electrónico alternativo".
- Actualice el campo 'Teléfono personal principal' si es necesario.
- Recuerda hacer clic en el icono "Guardar" cuando hayas terminado.
Haga clic en aquí para obtener instrucciones detalladas sobre cómo hacer cambios de dirección y teléfono en UKG.
