331.2 - Reclutamiento, solicitudes y contratación

ALCANCE:  Esta Política y Procedimiento se aplica a todos los empleados del Condado de Larimer y a los empleados de la Oficina del Fiscal de Distrito, Octavo Distrito Judicial (referencia F), con la excepción de los empleados de la Oficina del Sheriff del Condado de Larimer de conformidad con la Política BCC P # 15A del Condado de Larimer ( referencia E).

RESPONSABILIDAD:  El Director de Recursos Humanos administra esta política.

LOCALIZADOR DE REVISIONES:

1. Referencia H (adicional)
2. Sección III
3. Sección V
4. Limpieza menor a lo largo de la política para reflejar las prácticas o terminología actual

POLÍCES Y PROCEDIMIENTO:

POLÍTICA GENERAL: 
Los empleados son contratados y avanzados a través de una competencia abierta basada en la calificación y el potencial para un desempeño laboral de calidad y la adecuación general entre el trabajo y la persona. Para ayudar a lograr un reclutamiento y empleo no discriminatorios, el Condado cumple con todas las leyes de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) (referencia B) y su política de EEO (referencia A).
 

II. SOLICITUD DE EMPLEO: 
Los solicitantes deben completar un formulario de solicitud en línea del condado y cualquier otra documentación requerida antes de la fecha límite y la hora indicada en cada anuncio de vacante. Los solicitantes pueden incluir un currículum u otra información relevante junto con la solicitud del condado. Un solicitante debe presentar una solicitud para cada puesto para el que desea ser considerado. Solo las solicitudes enviadas a través del sistema de empleo en línea del condado son elegibles para consideración a menos que el Director de Recursos Humanos apruebe lo contrario. Se aceptan solicitudes para vacantes actuales, además de puestos con listas de elegibilidad en curso.
 

III. OFERTAS DE TRABAJO: 

R. El Departamento de Recursos Humanos publica los puestos vacantes en la página de Carreras del condado. Los puestos se pueden enumerar como oportunidades externas o internas. Si el Director de Recursos Humanos o la persona designada lo aprueba por escrito (anexo 4), un puesto temporal que dure menos de seis meses no podrá publicarse ni anunciarse.

B. Las publicaciones del condado incluirán una declaración de que el condado de Larimer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO).
     (referencia B).

C. Las ofertas de trabajo externas se anuncian en la página de Carreras del condado por un mínimo de ocho días.

D. Las ofertas de trabajo internas se anuncian en la página de Carreras del condado por un mínimo de cuatro días.

E. Todos los costos de publicidad / medios son responsabilidad del departamento u oficina de contratación.

F. Los puestos del personal de manera flexible no necesitan publicarse (Lista de trabajos del personal flexible)

IV. SELECCIÓN DE SOLICITUDES DE EMPLEO: 

R. El Departamento de Recursos Humanos del Condado conserva todas las solicitudes de empleo. La selección puede ser realizada por Recursos Humanos o el departamento / oficina de contratación. Todas las solicitudes deben evaluarse sobre la base del conocimiento, las habilidades y las habilidades relacionadas con el trabajo que indican el mayor potencial para un desempeño laboral de calidad. Todos los candidatos deben ser evaluados y entrevistados de la misma manera con las mismas preguntas centrales.

B. Las solicitudes son evaluadas primero por el Departamento de Recursos Humanos sobre las calificaciones mínimas. Se eliminan los solicitantes que no cumplan con las calificaciones laborales mínimas. Los solicitantes que cumplen con las calificaciones mínimas se seleccionan sobre la base de los mejores calificados en términos de criterios relacionados con el trabajo.

C. Una vez completada la selección, la oficina del departamento de contratación elegirá a los mejores candidatos para la entrevista.

D. Si no hay suficientes solicitantes calificados, el gerente de contratación puede optar por volver a publicar el puesto hasta que se obtenga una cantidad suficiente de solicitantes calificados.

E. El gerente de contratación hace la selección final para la contratación y notifica al Departamento de Recursos Humanos

F. Los gerentes de contratación deben notificar a todos los candidatos el estado de su solicitud dentro de los 15 días posteriores a la fecha de cierre de la publicación.

G. Contratación de personas relacionadas: una persona relacionada a través del matrimonio, incluidos los parientes políticos, los parientes consanguíneos o la adopción, no:

• participar en cualquier decisión de contratar, retener, promover, disciplinar
• determinar el salario
• influir en la situación laboral o compensación

de esa persona. El tomador de decisiones reorganizará el flujo de trabajo, las estructuras de informes, etc. con la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado.

Los gerentes de contratación no otorgarán una ventaja competitiva a las personas relacionadas de un empleado.

V. INGRESO:

Una vez que se incorpora al candidato, Recursos Humanos almacenan en línea todas las cartas de oferta, las solicitudes de empleo y la documentación de las nuevas contrataciones durante el período de retención de registros correspondiente (referencia G). Todos los documentos de entrevistas y contrataciones se enviarán a la Oficina de Recursos Humanos para su almacenamiento durante el período de retención apropiado. Los documentos enviados a Recursos Humanos deben tener el formulario de envío de paquetes de entrevistas (referencia H) incluido como portada.

Si un empleado de un departamento u oficina del condado es contratado por otro, el departamento u oficina de contratación asume todo el tiempo de licencia y cualquier otro beneficio aplicable que haya acumulado el empleado transferido. Para preguntas sobre compensación con respecto a la transferencia, consulte la Política de compensación (Condado de Larimer Política de recursos humanos 331.5). Los gerentes de contratación que examinan a un empleado actual o anterior del condado pueden revisar el archivo de personal comunicándose con Recursos Humanos.
 

VI. CUMPLIMIENTO DE LA REFORMA Y CONTROL DE INMIGRACIÓN: 

A. Los nuevos empleados deben proporcionar evidencia de elegibilidad para el empleo según lo establecido por el Departamento de Seguridad Nacional - Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. - USCIS (referencia C) y deben completar las partes correspondientes del Formulario I-9 (anexo 2). El I-9 debe completarse dentro del plazo requerido por el USCIS.

B. Cada departamento u oficina designará a un empleado para que complete la parte del empleador del Formulario I-9 (anexo 2) electrónicamente en Onboarding. La fotocopia de la documentación de elegibilidad del empleado debe cargarse en Onboarding. Cualquier problema que pueda existir con la documentación del empleado debe resolverse dentro del plazo requerido por USCIS.

C. En el caso de que un nuevo empleado tenga dificultades para producir la documentación requerida dentro de los tres días hábiles, el responsable de la toma de decisiones o su designado se comunicará con un generalista de recursos humanos de inmediato. Si el empleado no puede presentar los documentos requeridos dentro del período de tiempo requerido, el empleado no puede realizar más trabajo para el Condado hasta que el empleado pueda presentar los documentos requeridos.

D. Los departamentos u oficinas de contratación no mantendrán copias originales o duplicadas de los formularios I-9 y los documentos justificativos. El Departamento de Recursos Humanos conservará las I-9 y las fotocopias de la documentación de elegibilidad del empleado en archivos separados. Estos archivos se mantendrán confidenciales y se utilizarán únicamente con el fin de cumplir con la ley aplicable.
 

VII. EMPLEADO DE PLAZO LIMITADO:

A. Las ofertas de trabajo para un puesto de plazo limitado deben incluir "Plazo limitado".

B. El departamento de contratación informará a los solicitantes entrevistados para puestos de plazo limitado sobre la naturaleza del puesto a plazo limitado. Aquellas personas contratadas para un puesto de Empleado a Plazo Limitado deben firmar el formulario de reconocimiento (anexo 1).
 

VIII. VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES: 

R. Las verificaciones de antecedentes se adaptan a los deberes del puesto. Los gerentes de contratación consultarán con el Departamento de Recursos Humanos para decidir el alcance de una verificación de antecedentes.

Si la información recibida en una verificación de antecedentes da como resultado planes para descontinuar la consideración de un solicitante o planes para tomar una acción disciplinaria contra un empleado actual, el equipo de reclutamiento consultará con un generalista de recursos humanos sobre el proceso apropiado.

B. Las verificaciones de antecedentes se pueden realizar internamente oa través de una agencia de informes del consumidor (proveedor externo). Las comprobaciones realizadas por una agencia de informes del consumidor deben cumplir con la Ley de informes crediticios justos (FCRA) (referencia D). Los departamentos u oficinas que realicen verificaciones de antecedentes fuera de una agencia de informes del consumidor deben notificar a Recursos Humanos sobre la verificación de antecedentes y el motivo.

La exploración o el uso de la cuenta de redes sociales de los solicitantes o las búsquedas en Internet pueden ser una forma de verificación de antecedentes. Antes de realizar este tipo de verificación de antecedentes, los gerentes de contratación deben discutirlo con su generalista de recursos humanos. Los departamentos u oficinas no pueden exigir a un candidato que le otorgue acceso a la (s) cuenta (s) de redes sociales del candidato.

C.Comprobaciones de antecedentes de la agencia de informes del consumidor según la Ley de informes crediticios justos (FCRA):

1. Los solicitantes de empleo y los empleados actuales deben firmar el formulario de divulgación y autorización de la FCRA para que el condado obtenga una verificación de antecedentes de una agencia de informes del consumidor.

2. El Condado tiene la obligación legal de responder a las consultas de los solicitantes y empleados sobre la verificación de antecedentes de una agencia de informes del consumidor dentro de los cinco (5) días posteriores a la recepción de la consulta.

D. Verificación de la experiencia previa, la educación y las referencias del solicitante: 

1. Antes de hacer una oferta de empleo a un solicitante, el gerente de contratación puede verificar la experiencia y la educación que afirma el solicitante. El gerente de contratación también puede contactar referencias personales o profesionales del solicitante durante este tiempo. Cualquiera de estas verificaciones se puede realizar a través del sistema de Seguimiento de Solicitantes de Recursos Humanos o mediante el proveedor de verificación de antecedentes seleccionado por Recursos Humanos.

E. Información médica:

1. La información médica solo puede solicitarse después de que se le haga una oferta condicional de empleo al solicitante, o el solicitante exprese la necesidad de una adaptación razonable. La información buscada debe ser relevante para la capacidad del solicitante para realizar las funciones esenciales del trabajo y ser consistente con las necesidades comerciales. Si el solicitante solicita una adaptación razonable, el gerente de contratación debe comunicarse con el Administrador de inclusión de recursos humanos.

2. La información médica obtenida sobre un solicitante se mantendrá separada de otros registros y se mantendrá confidencial.

F. Pruebas de drogas:

1. A excepción de los trabajos enumerados en la Sección (F) (3) a continuación, todos los solicitantes deberán someterse a una prueba de detección de drogas previa al empleo después de la oferta. Todas las ofertas de empleo están supeditadas a un resultado satisfactorio de las pruebas. La oferta contingente de empleo se retirará para cualquier solicitante que obtenga un resultado positivo o negativo de conformidad con el Política de Recursos Humanos 331.4.25, Sección III, Lugar de trabajo libre de drogas y alcohol (referencia A).

2. Los solicitantes que se nieguen o no se sometan a la prueba en la fecha programada originalmente no serán considerados para el empleo, excepto según lo apruebe el Director de Recursos Humanos o su designado.

3. Los siguientes trabajos temporales no están sujetos a pruebas de drogas previas al empleo:

a. Empleos de Board of Equalization (BOE)
segundo. Puestos senior de reducción de impuestos
C. Personas contratadas nuevamente dentro de los 90 días posteriores a la separación
re. Los trabajos electorales serán revisados ​​anualmente o según sea necesario por el Director de Recursos Humanos o su designado
mi. Otros trabajos aprobados por el Director de Recursos Humanos en consulta con el Gerente de Riesgos.

4. Las vacantes para trabajos que requieran pruebas de drogas incluirán una declaración en la publicación de trabajo que indique que se requiere una prueba de drogas.

IX. FIRME EN BONUS:

Los gerentes de contratación pueden ofrecer bonificaciones por inicio de sesión a los candidatos por circunstancias difíciles de cubrir u otras circunstancias especiales cuando lo apruebe el gerente del condado. Los gerentes de contratación que deseen ofrecer dicha bonificación deben obtener primero la aprobación de su responsable de la toma de decisiones y luego consultar con un generalista de recursos humanos antes de enviar la solicitud al gerente del condado (anexo 3).

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John Kefalas
Presidente de la Junta de Comisionados del Condado
(Aprobado por BCC - Agenda de Consentimiento - 03/16/2021)
(Firma en el original archivado en Gestión de registros)

Distribución:
Todos los departamentos del condado y funcionarios electos
Manual de SOP de gestión de registros (original)

CK / vl

FECHA: 16 de marzo de 2021

PERÍODO DE VIGENCIA: Hasta que sea reemplazado

HORARIO DE REVISIÓN: Anualmente o según sea necesario

CANCELACIÓN: Política y procedimiento de recursos humanos 331.2G; 15 de diciembre de 2020

Recinto (S):

1.  Formulario de reconocimiento de empleado de plazo limitado - LCHR-84 (06/20)
2.  Verificación de elegibilidad laboral - Formulario I-9 (08 / 23)
3.  Formulario de bonificación o premio no monetario - LCHR-9 (02/24)
4.  Renuncia al desplazamiento temporal, LCHR-69

REFERENCIA (S):

A. Política y procedimiento de recursos humanos 331.4.25, Compliance Legal
B.  Leyes de igualdad de oportunidades de empleo (EEO)
C.  Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986
D.  Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA), 15 USC § 1681
E.  Política del condado de Larimer BCC P # 15A; Políticas de personal del departamento del sheriff
F.  Política aplicable: Política 3.2 - Tratamiento del personal
G. Política y procedimiento administrativo 351.4 / Programa de retención de registros
H. Gerentes de contratación Formulario de envío de paquetes de entrevistas