Elegibilidad y Solicitud

Trabajo remoto obligatorio

Los empleados que deben trabajar de forma remota completarán la solicitud de trabajo remoto al ser contratados o cuando el responsable de la toma de decisiones designe su puesto o trabajo como trabajo remoto obligatorio.

Trabajo remoto voluntario

Tanto un empleado como un supervisor pueden sugerir el trabajo a distancia como posible arreglo de trabajo. La aprobación final para el trabajo remoto se otorga al responsable de la toma de decisiones del departamento / oficina.

Cualquier arreglo de trabajo remoto realizado será a modo de prueba durante los primeros tres meses y puede interrumpirse a voluntad y en cualquier momento a petición del empleado, supervisor o el responsable de la toma de decisiones. Se hará todo lo posible para proporcionar un aviso de 30 días de dicho cambio para adaptarse a los desplazamientos, el cuidado de niños y otros problemas que puedan surgir de la terminación de un acuerdo de trabajo remoto. Sin embargo, puede haber casos en los que sea posible recibir poca o ninguna notificación.

Los arreglos temporales de trabajo remoto pueden ser aprobados para circunstancias tales como inclemencias del tiempo, proyectos especiales, respuesta a emergencias, circunstancias familiares, médicas o de otro tipo respaldadas por el Responsable de la toma de decisiones. Estos arreglos son aprobados por el tomador de decisiones solo según sea necesario, sin expectativa de continuidad continua. Todos los arreglos informales de trabajo remoto se hacen caso por caso y no requieren que el empleado complete una solicitud de trabajo remoto. Para asignaciones temporales de trabajo remoto, comuníquese con la administración de riesgos si tiene preguntas sobre la ergonomía y la seguridad del trabajo remoto, según sea necesario.

Las siguientes son las consideraciones básicas para la elegibilidad del trabajo remoto que serán evaluadas por el supervisor y el tomador de decisiones; revise cada una de las secciones de este programa para obtener información adicional detallada para el trabajo remoto.

1. Los empleados que soliciten arreglos de trabajo remoto deben estar empleados en el condado de Larimer en un estado de empleo regular, de plazo limitado o designado y deben tener un historial de desempeño que cumpla con las expectativas. Los empleados temporales generalmente se considerarán bajo el arreglo de trabajo temporal (ver arriba), si un empleado temporal no cumple con los arreglos de trabajo remoto temporal anteriores, y será un trabajador remoto continuo, comuníquese con su generalista para determinar si el empleado debe completar un solicitud.
    
2. Antes de celebrar cualquier acuerdo de trabajo remoto, el empleado y el supervisor evaluarán la idoneidad de dicho acuerdo, revisando las siguientes consideraciones:

• Responsabilidades laborales. El empleado y el supervisor discutirán las responsabilidades del trabajo y determinarán si el trabajo es apropiado para un arreglo de trabajo remoto.
• Idoneidad del empleado. El empleado y el supervisor evaluarán las necesidades y los hábitos de trabajo del empleado, en comparación con los rasgos habitualmente reconocidos como apropiados para un trabajo remoto exitoso.
• Necesidades de equipo, consideraciones de diseño del espacio de trabajo y problemas de programación. El empleado y el supervisor revisarán las necesidades del espacio de trabajo físico y la ubicación adecuada para el trabajo remoto.

Aplicación

Los empleados designados o que soliciten trabajo remoto (no temporalmente), ya sea Obligatorio o Voluntario, deben completar el Aplicación del programa de trabajo remoto. La aplicación de trabajo remoto será revisada por su supervisor, el responsable de la toma de decisiones, y si se solicita trabajo fuera del estado, la aplicación será revisada por Risk and Payroll.

Como parte del proceso de solicitud, el supervisor deberá dar fe de los siguientes elementos de la solicitud:

• El supervisor ha revisado el programa de trabajo remoto y los requisitos asociados con el empleado.
• Verifique que el empleado haya identificado que tiene un espacio de trabajo compatible para el trabajo remoto, así como prácticas adecuadas de acceso y seguridad para manejar la información específica de su trabajo.
• El supervisor ha trabajado con el empleado para acordar un horario de trabajo remoto y los cambios se discutirán y revisarán con el supervisor.
• El supervisor ha discutido con el empleado el requisito de registrar adecuadamente sus horas trabajadas en su tarjeta de tiempo.
• Asegúrese de que el empleado conozca los requisitos de capacitación del programa y que el supervisor se asegure de que el empleado complete la capacitación requerida.