Seguridad y ergonomía de los empleados

Se espera que los empleados mantengan su espacio de trabajo en el hogar de manera segura, libre de peligros para la seguridad. Las lesiones sufridas por el empleado en una oficina en casa y en conjunto con las tareas laborales regulares del empleado pueden estar cubiertas por la compensación para trabajadores. Los empleados que trabajan de forma remota son responsables de notificar al condado de tales lesiones dentro de los diez días hábiles (Política 390.2K). El empleado es responsable de las lesiones sufridas por los visitantes en el lugar de trabajo alternativo del empleado.

Se espera que los empleados completen un Lista de verificación de seguridad anual. (Después de seguir este enlace, elija el PDF llamado Lista de verificación de seguridad remota)

• Los espacios de trabajo de los empleados deben estar libres de desorden, cables sueltos y alfombras.  
• Los pasillos deben estar libres de obstrucciones.
• Su área debe tener suficientes tomas de corriente eléctrica para evitar sobrecargar el suministro eléctrico. Si se utilizan regletas de enchufes, deben estar equipadas con protección contra sobrecargas y sobrecargas.
• Los cables que cruzan los pasillos deben estar pegados con cinta adhesiva o cubiertos con tapetes para evitar tropiezos y caídas.
• El área debajo de su escritorio debe estar libre de desorden para permitir el movimiento adecuado de las piernas y evitar tropiezos.

El condado recomienda que los empleados usen su teléfono celular para marcar el 911. Si eso no es posible, recomendamos marcar el 911 con Zoom Phone, luego la aplicación Zoom Desktop como último recurso. 

Los trabajadores remotos deben actualizar su ubicación física en la aplicación Zoom Desktop cada vez que trabajan en un lugar nuevo, de modo que si marcan el 911 desde la aplicación Zoom Desktop, los servicios de emergencia puedan localizarlos.

• El uso de un teléfono celular para marcar el 911 es la forma más confiable para que los servicios de emergencia rastreen la ubicación del empleado a través de su proveedor de telefonía celular.
• Al marcar el 911 desde Zoom Phone, la configuración cambia de la aplicación al operador de telefonía celular.
• Al marcar el 911 desde la aplicación de escritorio, los servicios de emergencia dependen de que el empleado ingrese su ubicación física correctamente.

Para aquellos cubiertos por el Programa de confidencialidad de direcciones (ACP), TI recomienda que los empleados ingresen su ubicación física real en la aplicación de escritorio para que, en caso de una llamada al 911, los servicios de emergencia puedan ubicarlos correctamente. Sin embargo, al completar el informe policial o al hacer una solicitud de registros, el empleado puede mostrar su tarjeta ACP y solicitar que su dirección sea enmascarada / cambiada como lo requiere la ley. Hay una configuración dentro de Zoom que se puede cambiar para ocultar la dirección de un empleado a los administradores de Zoom. El empleado puede comunicarse con el Service Desk para realizar esta solicitud. 

Los trabajadores remotos obligatorios tienen las siguientes responsabilidades y procesos para garantizar el cumplimiento ergonómico durante el trabajo remoto:

• Desde el inicio de la aplicación de trabajo remoto, el empleado debe familiarizarse con folletos ergonómicos y videos educativos para comprender las pautas para configurar una oficina en casa, incluidos los equipos y accesorios ergonómicos. La pieza educativa también incluirá capacitación para identificar factores de riesgo, soluciones ergonómicas, reconocimiento de síntomas e informes. 
• Dentro de los 30 días, cada empleado aprobado para el programa de trabajo remoto debe completar una evaluación ergonómica de la oficina en el hogar en línea (ErgoIQ) y enviar fotos de su área de trabajo a Gestión de riesgos en seguridad@larimer.org. 
• Gestión de Riesgos revisará los resultados de la evaluación y las fotos enviadas, a partir de la cual se harán recomendaciones de seguridad y equipos adecuados. 
• Si la Administración de Riesgos lo considera necesario, se programará una evaluación ergonómica de la oficina en casa virtual más completa con un proveedor externo. Risk Management se coordinará con el proveedor para realizar la evaluación virtual. 
• Los informes se enviarán directamente a Gestión de riesgos. Risk Management revisará todos los informes y hará un seguimiento con el empleado para determinar los pasos necesarios para seguir adelante. Para comunicarse con la Administración de Riesgos sobre Seguridad y Compensación Laboral, envíe un correo electrónico a safety@larimer.org o llame al (970) 498-5966.
• La Gestión de Riesgos especificará cualquier equipo ergonómico necesario (como teclado, mouse, reposapiés, soportes para monitores, etc.) del que el empleado pueda beneficiarse. Es importante que se seleccione el equipo ergonómico para garantizar que el equipo proporcione beneficios al empleado con la intención de prevenir lesiones futuras.  
• El empleado debe enviar un correo electrónico a safety@larimer.org o llamar al (970) 498-5966 Gestión de riesgos después de recibir el equipo recomendado para recibir asistencia en la configuración ergonómica adecuada. Una vez que se han realizado los ajustes finales, se debe proporcionar una foto de la estación de trabajo remota del empleado a Gestión de Riesgos. La Gestión de Riesgos hará un seguimiento con el empleado dentro de los 60 días para garantizar que no se necesite más intervención.
• Gestión de riesgos mantendrá los informes recopilados en caso de que un departamento necesite acceder a ellos en el futuro.
• Cada empleado deberá volver a certificarse cada año para seguir siendo elegible. Cualquier cambio significativo en la estación de trabajo del empleado, como mudarse a una nueva ubicación, también requerirá una recertificación.
  • Los pasos para la recertificación son los siguientes:
    • En el aniversario de la fecha de trabajo remoto del empleado, el empleado volverá a realizar la prueba ErgoIQ. El empleado enviará fotos actuales de su espacio de trabajo a Risk Management. Si el empleado cumple con los requisitos de Gestión de riesgos, será certificado por un año adicional. 
• Los empleados deben enviar un correo electrónico a safety@larimer.org o llamar al (970) 498-5966 Gestión de riesgos para obtener asistencia ergonómica